Administratie automatiseren › Kennisbank › Facturen maken en versturen
Administratie automatiseren

Facturen maken en versturen, en terugvinden wie heeft betaald

Hoe u facturen digitaal maakt, verstuurt en bewaakt, wat een creditfactuur is en hoe u openstaande betalingen bijhoudt zonder alles na te lopen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over facturen maken en versturen

Facturen maken en versturen lijkt een kleine klus, maar het is een stroom die elke maand terugkomt. Er moet iets worden opgesteld, aan de juiste klant gekoppeld, verstuurd en bewaakt. Bij verkoop is de factuur het moment waarop uw werk geld wordt, dus elke dag vertraging kost u renteverlies en onzekerheid. Het loont om die stroom zo kort mogelijk te houden.

Digitaal factureren betekent dat de factuur uit een systeem komt, per mail of via een netwerk wordt verstuurd en in uw administratie blijft staan met een status. Daardoor ziet u in één oogopslag wat betaald is en wat nog openstaat. Betalingen die binnenkomen, worden aan de factuur gekoppeld. Bij een creditfactuur of een correctie blijft het verband zichtbaar.

Aan de ontvangende kant staat een even grote stroom: facturen van leveranciers, in allerlei vormen en formaten. Wij richten ons daarop. Elke binnenkomende factuur wordt automatisch uitgelezen en klaargezet in uw systeem, waarbij alleen de twijfelgevallen bij een medewerker terechtkomen. Stuur drie voorbeelddocumenten, geanonimiseerd, en u krijgt ze uitgelezen terug. Zo is zowel uw verkoop als uw inkoop aan de beurt.

Begin hier

Alle artikelen over facturen maken en versturen

263 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een factuur digitaal?

Met een boekhoudpakket of factureerprogramma waarin u klanten en producten vastlegt en de factuur laat opbouwen. Het systeem houdt nummering en bedragen bij. U verstuurt hem per mail of via een netwerk.

Hoe bewaak ik wie nog niet heeft betaald?

Door facturen in een systeem te houden dat de status bijhoudt en dat betalingen automatisch aan facturen koppelt. Daarna kunt u op vervaldatum een herinnering laten sturen.

Kan ik facturen automatisch laten klaarzetten?

Als de gegevens al ergens liggen, zoals een offerte, een order of gewerkte uren, kan de factuur daaruit worden opgebouwd. Dat voorkomt overtypen en fouten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank