Bij digitaal bewaren gaat het niet alleen om de plek, maar om wie erbij kan, hoe lang het blijft staan en wat er gebeurt als een bestand beschadigd raakt. Wij zetten dat op: back-ups, toegang per rol en bewaartermijn per soort stuk. Zodat u bij een controle kunt laten zien wat er is en dat het niet is aangepast.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Veiligheid wordt pas een onderwerp als er iets misgaat.
Iedereen kan bij alles.
Ook bij facturen waar het niet hoeft.
Wat als de schijf kapotgaat?
De back-up is lang niet getest.
Is dit bestand aangepast?
U kunt het niet aantonen.
We beginnen met de risico's die voor uw bedrijf telt.
Een bewaarsysteem waarvan u weet wie erbij kan.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Ja, mits het veilig is ingericht en u afspraken heeft met de aanbieder. We kijken wat bij u past.
Archiveren gaat over ordenen, bewaren over veilig en zo lang als nodig opslaan. In de praktijk loopt het door elkaar.
Ja, het origineel blijft ongewijzigd. Uitgelezen gegevens staan ernaast.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.