Op een factuur horen vaste gegevens te staan, en die moeten onderling kloppen. Het totaal moet gelijk zijn aan de regels, de btw aan het tarief, het IBAN aan wat u kent. Wij bouwen op maat een controle die dat bij elke factuur doet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Controleren op het oog werkt voor tien facturen, niet voor honderd.
Het totaal klopt niet met de regels.
Een rekenfout valt pas bij betaling op.
Dit IBAN ken ik niet.
Risico op fraude of een typefout.
De datum ligt in de toekomst.
Zo'n afwijking ziet u pas als u er toevallig naar kijkt.
We bouwen controles die uw ervaring vastleggen.
Elke factuur gecontroleerd, zonder dat u elke factuur leest.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Onder meer factuurnummer, datum, gegevens van beide partijen, omschrijving, bedrag en btw. Uw adviseur kan de complete lijst voor uw situatie geven.
Het helpt bij het signaleren van afwijkend rekeningnummer of onbekende afzender. Het is een aanvulling op uw eigen alertheid.
Ja, uw team kan met onze uitleg zelf de grenzen en regels bijstellen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.