Bij een project krijgt de klant een voorschot- en later een eindfactuur. Op de eindfactuur moet het voorschot precies worden verrekend. Wij koppelen beide facturen automatisch aan het project, zodat het eindbedrag klopt en niets dubbel wordt gevraagd.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zodra een project meer dan één factuur kent, wordt het bijhouden lastig.
Hebben ze het voorschot al betaald?
Wie het overzicht wil, moet in meerdere lijsten zoeken.
Het eindbedrag is te hoog.
Het voorschot is vergeten af te trekken.
Welke factuur hoort bij welk project?
Het verband zit in een Excel-lijst en niet in het systeem.
We verbinden de facturen met het project en laten het verrekenen vanzelf gaan.
Een eindfactuur die klopt, zonder rekenwerk achteraf.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Ja. Meerdere voorschotten of termijnen horen bij hetzelfde project en worden samen verrekend.
Dat kijken we in het eerste gesprek. We zetten de gegevens klaar zoals uw pakket ze kan inlezen.
Dan blijft de factuur open staan en ziet u dat in het overzicht, zodat u op tijd kunt opvolgen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.