Automatisch doorsturen in Outlook stelt u in met een regel: mail van deze afzender gaat naar die persoon. Dat werkt tot de afzender verandert of de bijlage de verkeerde kant op gaat. Wij bouwen op maat een doorstuurstroom die op inhoud sorteert en de gegevens uit bijlagen leest.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een regel in Outlook weet wie de afzender is, maar niet wat er in de mail staat.
Dit had naar de boekhouding gemoeten.
De regel keek naar de afzender, niet naar de inhoud.
Ik krijg alles dubbel.
Meerdere regels sturen dezelfde mail naar meerdere mensen.
Wie is er vandaag bij de facturen?
Bij afwezigheid liggen mails vast in een privé-inbox.
Mails worden op inhoud gesorteerd en doorgestuurd naar een gedeelde plek, niet naar een persoon.
Doorsturen waarbij bijlagen ook worden gelezen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Voor eenvoudige gevallen wel. Wij zijn nuttig als de regel op inhoud moet sorteren of de bijlage moet worden gelezen.
Ja, en daar is het meestal het meest nuttig.
Ja. We doen niets met de oorspronkelijke mail dan haar doorzetten, tenzij u anders afspreekt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.