Een bedrijf met 10 tot 250 medewerkers verwerkt wekelijks tientallen of honderden facturen. Wij bouwen een route die ze uitleest, controleert en klaarzet in uw boekhoudpakket, zodat uw administratie zich op uitzonderingen kan richten.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Bij een groeiend mkb groeit de factuurstapel mee.
Het gaat nog net, tot een collega met verlof is.
Kennis zit in één hoofd en de rest wacht.
Elke leverancier stuurt het anders.
Opmaak, kanaal en velden wisselen per factuur.
Betalingstermijnen verlopen ongemerkt.
Er is geen overzicht van wat nog openstaat.
We bouwen op het volume dat u werkelijk heeft, niet op een standaardscenario.
Een factuurstroom die meegroeit zonder extra personeel.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Dat is lastig in een getal te vangen. Als uw team regelmatig factuurgegevens overtypt, is het waard om te kijken wat er automatisch kan.
Ja. We bekijken in een eerste gesprek of uw uitgaande facturen een rol spelen in het probleem dat u wilt oplossen.
Nee. Wij sluiten aan op wat u gebruikt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.