Snel een factuur maken lukt in elk pakket, zolang de gegevens al in het pakket staan. Meestal staan ze ergens anders: op een werkbon, in een orderbevestiging of in een mail. Wij bouwen op maat een stap die de gegevens daar vandaan haalt, zodat een factuur in één klik klaarstaat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De factuur zelf is snel. Het verzamelen van wat erop moet, niet.
Ik moet eerst uitzoeken wat we geleverd hebben.
Gegevens zitten bij de planner, de monteur en in een bon.
Vergeten te factureren.
Een klus is klaar, de factuur blijft liggen.
Elke klant wil net iets anders op de factuur.
Referenties en inkoopnummers worden met de hand toegevoegd.
We zetten de gegevens klaar waar de factuur ze nodig heeft.
Facturen die klaarstaan voordat u eraan denkt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
We zetten de gegevens en het concept klaar. De factuur zelf komt uit uw pakket, of we maken een eigen sjabloon als dat nodig is.
Ja. Terugkerende facturen zijn vaak het eenvoudigst te automatiseren.
Dan wordt de conceptfactuur gemarkeerd en kijkt een medewerker mee.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.