Hoe inkoopfacturen automatisch worden ingelezen, gecontroleerd, goedgekeurd en geboekt, en waar de meeste tijd bij handmatige verwerking verloren gaat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Inkoopfacturen komen binnen via de mail, de post of een portaal van de leverancier. Daarna begint een vaste route: lezen, invoeren, controleren of de levering klopt, laten goedkeuren door de budgethouder en boeken. Elke stap kost tijd, en de fout die in het begin sluipt, wordt zelden meer gevonden. Zo betaalt een bedrijf soms twee keer dezelfde factuur.
Bij automatisch verwerken leest een programma de factuur uit en zet de gegevens klaar als boeking. Het zoekt de leverancier op, stelt een grootboekrekening voor op basis van eerdere facturen en controleert of de factuur al eens is binnengekomen. Een medewerker beoordeelt alleen wat afwijkt. Goedkeuring door een budgethouder gaat daarna via een melding, niet via een papieren stapel.
Hoe goed dat werkt, hangt af van uw facturen en uw pakket. Daarom beginnen wij met uw eigen documenten. Met drie geanonimiseerde voorbeelddocumenten ziet u dat voor uw eigen facturen terug. Daarna volgt een plan met een plafondbedrag. We blijven betrokken tot uw team de eerste weken zonder ons kan, en de herkenning is bijgesteld. Zo zijn de eerste weken minder spannend.
46 artikelen, op alfabet.
Het vastleggen van een factuur in de boekhouding, met leverancier, bedrag, btw en grootboekrekening. Bij automatisch inboeken doet een programma een voorstel, dat een medewerker kan controleren.
Door bij binnenkomst te controleren of dezelfde leverancier, hetzelfde nummer en hetzelfde bedrag al in het systeem staan. Een programma doet dat sneller en consequenter dan iemand die onthoudt.
Iemand die weet of er is geleverd wat is besteld, zoals de budgethouder of de afdeling die de bestelling deed. De goedkeuring wordt vastgelegd, zodat later terug te zien is wie akkoord was.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.