Facturen komen binnen per mail, post en portaal en iemand zet de gegevens over. Wij bouwen op maat een factuurverwerking die ze uitleest, controleert en klaarzet in uw boekhouding. We blijven tot uw team het zelf draait.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Factuurverwerking kost zelden één grote klus, maar elke dag een stukje tijd.
Ligt hier nog een stapel?
Facturen blijven liggen tot iemand er tijd voor heeft.
Wie moet deze goedkeuren?
Facturen gaan rond op papier of per mail en raken zoek.
Het bedrag klopt niet met de bestelling.
Verschillen vallen pas op bij de betaling.
We gaan uit van de manier waarop uw facturen nu binnenkomen en lopen.
Een factuurverwerking van binnenkomst tot boeking.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Voor alle facturen die regelmatig terugkomen, ook met wisselende opmaak. We beginnen met de leveranciers die bij u de meeste tijd kosten.
Nee. We koppelen aan wat u gebruikt. Of uw pakket daarvoor geschikt is, bekijken we in het eerste gesprek.
Ja, maar alleen de uitzonderingen. Wat zeker is, loopt door; wat twijfelachtig is, krijgt een medewerker te zien.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.