Wat er over btw op een factuur hoort te staan, waarom btw-bedragen vaak worden verkeerd overgenomen en welke controles u kunt automatiseren.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Op een factuur staat het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal. Daarbij hoort ook het tarief dat van toepassing is, en soms een vermelding waarom een bijzondere regel geldt. Voor de ontvanger is het btw-bedrag van belang bij de aangifte. Klopt het niet, dan klopt later ook de aangifte niet, en dat vraagt achteraf om herstelwerk.
Het mis gaat meestal bij het overnemen. Een bedrag wordt verkeerd gelezen, het tarief wordt vergeten of het totaal klopt niet met de som. Een controle bij binnenkomst, waarbij een programma nagaat of de bedragen optellen en of het tarief past bij de gegevens, vangt veel af. Het is geen vervanging voor beoordeling van een deskundige, maar het scheelt een hoop fouten.
Wij kijken niet naar fiscale vraagstukken, dat is werk voor uw boekhouder of adviseur. Wel zorgen we dat bedragen en btw-gegevens op een factuur automatisch worden uitgelezen, gecontroleerd op de optelling en klaargezet in uw pakket. Afwijkingen komen bij een medewerker te liggen. U kunt dat uitproberen met drie voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. Zo blijft de fiscale beoordeling bij de mensen die daar verstand van hebben.
35 artikelen, op alfabet.
Door een afrondingsverschil, een verkeerd gelezen cijfer of een vergeten regel. Een controle op de optelling bij binnenkomst laat zulke afwijkingen meteen zien, voordat ze in de boekhouding terechtkomen.
Ja, dat kan het uitlezen, mits het op de factuur te vinden is. Of het tarief juist is voor die levering, blijft een beoordeling voor u of uw boekhouder.
U bent verantwoordelijk voor wat u aftrekt, dus een controle is verstandig. Wat u precies moet nagaan, bespreekt u met uw boekhouder. Een automatische controle op bedragen helpt daarbij.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.