Een factuur kan regels bevatten met verschillende btw-tarieven: bijvoorbeeld het hoge tarief, het lage tarief of nul procent. Bij het boeken moet elk bedrag op de juiste btw-rekening komen. Dat per regel doen kost tijd en gaat soms mis. Wij bouwen op maat een stap die tarieven per regel herkent en de boeking dienovereenkomstig klaarzet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Eén totaalbedrag btw zegt niets over de verdeling eronder.
De btw klopt niet met het totaal.
De regels zijn gemengd en iemand heeft alles op één tarief geboekt.
Welk tarief hoort bij deze post?
Uw team kent de regels niet voor elk product of elke dienst.
De aangifte wijkt af.
Een kleine fout in tarieven wordt bij het opstellen zichtbaar.
We lezen per regel en laten het totaal sluiten.
Een boeking waarvan de btw per tarief klopt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee, dat bepaalt de wet en uw situatie. Uw accountant geeft de regels, wij verwerken ze in de controle.
Dan wordt de factuur gemarkeerd, zodat u de afzender kunt vragen om aanvulling.
Ja, met aandacht voor andere tarieven en verleggingsregels. Bij twijfel beoordeelt een medewerker.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.