Administratie automatiseren

Btw-tarieven per factuurregel herkend

Op een factuur kunnen meerdere btw-tarieven staan, en uw boekhouding vraagt ze apart. Wij bouwen op maat een stap die per regel het tarief uitleest en het bedrag in het juiste veld zet. We blijven tot het team er zelfstandig mee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meerdere tarieven op één factuur betekent meerdere keren overtypen.

Een deel is 9 procent, de rest 21.

Het uitsplitsen gebeurt met een rekenmachine naast het scherm.

Is dit een vrijgestelde post?

Twijfel kost tijd, en een foute keuze kost meer.

Het tarief is veranderd.

Wijzigingen in uw administratie worden pas laat doorgevoerd.

Zo pakken we het aan

We richten de herkenning in op uw eigen facturen.

Facturen met meerdere tarieven verzamelenWe kijken welke leveranciers gemengde facturen sturen.
Tarief per regel uitlezenElke regel krijgt het tarief dat op de factuur staat.
Totalen controlerenAlles wordt opgeteld en vergeleken met het totaal van de leverancier.

Wat u krijgt

Een verwerking die ook gemengde facturen aankan.

Tarief per factuurregelRegel voor regel, zonder splitsen met de hand.
TotaalcontroleKlopt de som niet, dan ziet u dat meteen.
Aanpasbaar bij wijzigingenVerandert er iets in de tarieven, dan passen we de regels aan.
Uitleg aan uw teamUw medewerkers leren welke meldingen belangrijk zijn.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over btw op facturen

Welke btw-tarieven gelden op uw factuurregels?Btw-tarieven automatisch toepassen op facturen en inkoop. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en gecontroleerd terug.BTW tarieven NL op uw facturen in één overzichtMet de btw tarieven in Nederland op uw facturen goed omgaan: controle en overzicht per tarief. Op maat. Met een voorproefje: 3 facturen uitgelezen terug.Verschillende btw-tarieven op één factuur, elk op de goede plekFacturen met verschillende btw-tarieven per regel correct uitlezen en boeken. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Btw voor uw bedrijf zonder handmatig zoekenBtw-gegevens op facturen en bonnen betrouwbaar vastleggen en klaarzetten voor aangifte. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.BTW bedrijf: de gegevens op orde vóór de aangifteAls bedrijf werkt u met btw in elke factuur. Wij zorgen dat de btw-gegevens uit uw documenten overzichtelijk zijn. Voorproefje: 3 documenten uitgelezen.BTW kosten overzichtelijk naast elkaarOverzicht van kosten en btw per factuur, zodat u ziet wat u uitgeeft en wat u terug kunt vragen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.De btw op uw kostenfacturen goed vastgelegdDe btw op uw inkoop- en verkoopfacturen automatisch herkennen en controleren. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen facturen.NL btw op elke factuur goed vastgelegd, zonder handmatig te controlerenNederlandse btw in uw administratie: juiste tarieven en codes op elke factuur. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.

Alles over btw op facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke btw-tarieven kent het systeem?

Het leest wat er op de factuur staat. Welk tarief in uw situatie geldt, beslist uw boekhouder.

Wat als een tarief wijzigt?

Dan passen we de instellingen aan. U hoeft niets te herbouwen.

Kan het ook met vrijgestelde posten?

Ja, die worden als aparte categorie herkend en doorgezet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank