Administratie automatiseren

Welke btw op schilderijen hoort op de factuur?

Bij de verkoop van schilderijen gelden andere btw-regels dan bij gewone goederen, afhankelijk van wie verkoopt en hoe het stuk is verkregen. Voor galeries en kunsthandelaren is dat een terugkerend risico op fouten. Wij bouwen op maat de controle die per factuur het juiste btw-regime laat zien.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij kunst is de btw zelden eenduidig, en fouten komen pas na maanden aan het licht.

Is dit nu het lage of het hoge tarief?

Het antwoord hangt af van wie het werk levert, en dat staat niet op de factuur.

Dit stuk is ingekocht van een particulier.

Dan geldt mogelijk een andere regeling, maar niemand weet welke er is toegepast.

De accountant belt over een btw-verschil van vorig jaar.

Een verkeerd regime op een paar facturen levert grote correcties op.

Zo pakken we het aan

We leggen vast welke regeling bij welk soort verkoop hoort en laten de factuur daarop controleren.

Uw verkopen doorlopenWe bekijken met u de situaties: eigen werk, inkoop bij kunstenaars, inkoop van particulieren, export.
Regels en controle bouwenPer soort verkoop wordt het btw-regime gekoppeld en gecontroleerd op de factuur. Uw accountant bepaalt de regels.
Uw team gebruikt hetUitzonderingen worden door een medewerker bekeken. We begeleiden tot dat vanzelf gaat.

Wat u krijgt

Zekerheid over de btw bij elke factuur voor kunst.

Regime per factuurOp elke factuur is zichtbaar welke regeling is toegepast.
Controle op afwijkingenEen factuur die niet past bij het soort verkoop, wordt apart gezet.
Afstemming met uw accountantDe regels zijn van uw accountant. Wij bouwen ze in zoals hij ze aanlevert.
BegeleidingUitleg aan de mensen die de facturen maken.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over btw op facturen

Btw voor uw bedrijf zonder handmatig zoekenBtw-gegevens op facturen en bonnen betrouwbaar vastleggen en klaarzetten voor aangifte. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.BTW bedrijf: de gegevens op orde vóór de aangifteAls bedrijf werkt u met btw in elke factuur. Wij zorgen dat de btw-gegevens uit uw documenten overzichtelijk zijn. Voorproefje: 3 documenten uitgelezen.BTW kosten overzichtelijk naast elkaarOverzicht van kosten en btw per factuur, zodat u ziet wat u uitgeeft en wat u terug kunt vragen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.De btw op uw kostenfacturen goed vastgelegdDe btw op uw inkoop- en verkoopfacturen automatisch herkennen en controleren. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen facturen.NL btw op elke factuur goed vastgelegd, zonder handmatig te controlerenNederlandse btw in uw administratie: juiste tarieven en codes op elke factuur. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Prijs en btw op offertes en facturen: inclusief, exclusief en altijd juistPrijzen met en zonder btw netjes op offertes en facturen, zonder rekenfouten. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Check btw automatisch bij elke factuurCheck de btw op uw facturen automatisch: bedrag, tarief en btw-nummer. Met voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen en nagerekend.Bedrag en btw op de factuur, automatisch gesplitstBedrag en btw op uw facturen automatisch uitgelezen en nagerekend: excl., btw en incl. Met voorproefje: 3 van uw eigen facturen uitgelezen.

Alles over btw op facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie zeggen welk btw-tarief voor mij geldt?

Nee, dat bepaalt uw accountant of de Belastingdienst. Wij bouwen de controle en het vastleggen zodat de regels consequent worden toegepast.

Werkt dit ook voor inkoopfacturen van kunstenaars?

Ja. Inkoop en verkoop kunnen beide worden uitgelezen en getoetst.

Is het de moeite bij een kleine collectie?

Ook bij een kleine collectie helpt het, omdat fouten per stuk duur zijn. Bij veel verkopen is de winst groter.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank