Administratie automatiseren › Kennisbank › E-facturatie en Peppol
Administratie automatiseren

E-facturatie en Peppol: facturen die zichzelf verwerken

Wat e-facturatie en het Peppol-netwerk zijn, hoe een gestructureerde factuur verschilt van een pdf en wat dat betekent voor uw administratie.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over e-facturatie en peppol

Bij e-facturatie gaat de factuur niet als plaatje of pdf naar de klant, maar als gestructureerd bestand dat een programma direct kan lezen. Daarin staan velden zoals bedrag, datum en leverancier op vaste plekken. Een ontvangend systeem hoeft de factuur dan niet meer te interpreteren, en kan hem zonder overtypen klaarzetten voor boeking. Het Peppol-netwerk is een manier om zulke facturen veilig tussen bedrijven te versturen.

Dit speelt vooral bij opdrachten voor overheden en grotere organisaties, die steeds vaker om dit formaat vragen. Of en wanneer het voor uw bedrijf verplicht is, hangt af van uw klanten en de regels die voor u gelden. Laat dat bij twijfel bevestigen door uw boekhouder. Het loont om er vroeg naar te kijken, omdat de aanpassing in uw facturatie tijd kost.

Wat altijd blijft bestaan, zijn facturen op papier en als pdf van leveranciers die niet zover zijn. Die moeten dus nog steeds worden uitgelezen. Wij bouwen op maat zodat zowel gestructureerde als gewone facturen automatisch worden ingelezen en klaargezet in uw systeem. Stuur ons drie voorbeelddocumenten, geanonimiseerd, en u ziet hoe dat eruitziet. Zo hoeft u niet te wachten tot al uw leveranciers zijn overgestapt.

Begin hier

Alle artikelen over e-facturatie en peppol

69 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een pdf-factuur en een e-factuur?

Een pdf is een afbeelding van een factuur, waaruit een programma de gegevens moet halen. Een e-factuur bevat de gegevens al in een vaste structuur. Daardoor kan hij zonder uitlezen worden verwerkt.

Is e-facturatie verplicht voor mijn bedrijf?

Dat hangt af van uw klanten en van de regels die op uw situatie van toepassing zijn. Voor opdrachten bij de overheid wordt het vaak gevraagd. Laat uw boekhouder bevestigen wat voor u geldt.

Wat is UBL?

Een afspraak over hoe een factuur in een bestand wordt opgebouwd, zodat verschillende programma's hem op dezelfde manier lezen. Het wordt veel gebruikt bij elektronische facturen en is vaak de basis onder een Peppol-bericht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank