Wat e-facturatie en het Peppol-netwerk zijn, hoe een gestructureerde factuur verschilt van een pdf en wat dat betekent voor uw administratie.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Bij e-facturatie gaat de factuur niet als plaatje of pdf naar de klant, maar als gestructureerd bestand dat een programma direct kan lezen. Daarin staan velden zoals bedrag, datum en leverancier op vaste plekken. Een ontvangend systeem hoeft de factuur dan niet meer te interpreteren, en kan hem zonder overtypen klaarzetten voor boeking. Het Peppol-netwerk is een manier om zulke facturen veilig tussen bedrijven te versturen.
Dit speelt vooral bij opdrachten voor overheden en grotere organisaties, die steeds vaker om dit formaat vragen. Of en wanneer het voor uw bedrijf verplicht is, hangt af van uw klanten en de regels die voor u gelden. Laat dat bij twijfel bevestigen door uw boekhouder. Het loont om er vroeg naar te kijken, omdat de aanpassing in uw facturatie tijd kost.
Wat altijd blijft bestaan, zijn facturen op papier en als pdf van leveranciers die niet zover zijn. Die moeten dus nog steeds worden uitgelezen. Wij bouwen op maat zodat zowel gestructureerde als gewone facturen automatisch worden ingelezen en klaargezet in uw systeem. Stuur ons drie voorbeelddocumenten, geanonimiseerd, en u ziet hoe dat eruitziet. Zo hoeft u niet te wachten tot al uw leveranciers zijn overgestapt.
69 artikelen, op alfabet.
Een pdf is een afbeelding van een factuur, waaruit een programma de gegevens moet halen. Een e-factuur bevat de gegevens al in een vaste structuur. Daardoor kan hij zonder uitlezen worden verwerkt.
Dat hangt af van uw klanten en van de regels die op uw situatie van toepassing zijn. Voor opdrachten bij de overheid wordt het vaak gevraagd. Laat uw boekhouder bevestigen wat voor u geldt.
Een afspraak over hoe een factuur in een bestand wordt opgebouwd, zodat verschillende programma's hem op dezelfde manier lezen. Het wordt veel gebruikt bij elektronische facturen en is vaak de basis onder een Peppol-bericht.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.