Administratie automatiseren

Is een UBL factuur verplicht voor uw bedrijf, en wat dan?

Of een UBL factuur verplicht is, hangt af van aan wie u factureert. Aan Nederlandse overheidsinstanties moet u in een gestructureerd formaat factureren, UBL is daarvoor gangbaar. Tussen bedrijven onderling is het nu niet algemeen verplicht, maar er komen Europese regels aan. Controleer de actuele situatie bij uw adviseur. Wij bouwen op maat de voorbereiding zodat u klaar bent.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wachten tot het verplicht is, betekent haast bij de invoering.

Mijn klant is de overheid.

Zij kunnen een pdf niet meer zomaar verwerken.

Ik hoor dat het binnenkort moet.

Niemand weet precies wanneer en voor wie.

Wie regelt dit voor ons?

Er is geen duidelijke verantwoordelijke binnen het bedrijf.

Zo pakken we het aan

We maken u klaar zonder te wachten op een verplichting.

Wat u nu moetWe kijken welke klanten UBL vragen en welke niet.
Systemen UBL-klaar makenWe zorgen dat uw systemen UBL kunnen maken en ontvangen.
Meebewegen met nieuwe regelsAls de regels veranderen, past de route mee.

Wat u krijgt

U bent klaar op het moment dat het moet.

Overzicht van wie UBL vraagtPer klant en leverancier.
UBL naast pdfZonder dat u iets overhoop haalt.
Aanpasbaar bij nieuwe regelsDe stappen zijn niet vast bedraad.
Wat er verandert en wat nietWat er verandert en wat niet.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-facturatie en peppol

Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke regels gelden precies?

Die veranderen. Wij zijn geen adviseur, dus raadpleeg uw belastingadviseur of de overheid voor de actuele stand.

Kunnen jullie ons helpen met een aansluiting op Peppol?

We kunnen de route inrichten. Voor de aansluiting zelf kiest u een toegangspunt, we helpen u bij de keuze en de koppeling.

Wat als we maar één overheidsklant hebben?

Dan bouwen we alleen wat nodig is voor die klant, zonder meer dan dat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank