Een zakelijke factuur heeft vaste onderdelen: gegevens van beide partijen, nummer, datum, omschrijving en bedragen. Wij laten zien wat u kunt automatiseren, en bouwen een factuurstroom waarin die onderdelen vanzelf kloppen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zakelijke facturen worden vaak met een oud sjabloon gemaakt, dat jaren later nog steeds fouten bevat.
Dit is het oude adres.
Een klant krijgt een factuur met verouderde gegevens.
Welk nummer was het ook alweer?
Het nummer wordt met de hand bedacht.
De klant betwist het bedrag.
Er is geen duidelijke link met offerte of opdracht.
We kijken naar uw factuur van begin tot eind, van opdracht tot betaling.
Facturen die in één keer goed zijn en van begin af aan te volgen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank
Daar zijn wettelijke eisen voor, onder meer nummer, datum, btw en gegevens van beide partijen. Raadpleeg voor uw situatie uw boekhouder of de Belastingdienst.
We kijken mee naar de indeling en bouwen de automatisering. De huisstijl blijft van u.
In de meeste gevallen wel. We bekijken in het eerste gesprek hoe uw pakket facturen aanneemt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.