Administratie automatiseren

Peppol verplicht: wanneer geldt dat voor u?

Of Peppol voor u verplicht is, hangt af van uw klanten, uw land en uw sector. Voor opdrachten van de overheid is digitaal factureren al gewoon. In andere gevallen eist een klant het, of zijn er wetsontwikkelingen die eraan komen. Wij bouwen op maat de facturatie zodat u klaar bent als het zover is.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het is niet altijd duidelijk of de plicht al voor u geldt.

De gemeente wil alleen nog e-facturen.

Onze facturatie kan dat niet.

Geldt dit voor ons als mkb?

Elke bron zegt iets anders.

We wachten tot het moet.

En dan moet alles ineens in korte tijd.

Zo pakken we het aan

Eerst weten waar u staat, dan bouwen.

Situatie bepalenMet wie handelt u, en wat verwachten zij?
Facturatie klaarzettenWe bouwen het verzenden en ontvangen in uw systemen.
OefenenWe sturen proeffacturen voordat het moet.

Wat u krijgt

Voorbereid zijn zonder dat het hectisch wordt.

Beoordeling van uw situatieWelke klanten en leveranciers raakt het nu of binnenkort?
Digitaal facturen sturenIn het formaat dat het netwerk verwacht.
Digitaal facturen ontvangenAutomatisch verwerkt in uw boekhouding.
TrainingUw team is gewend aan de werkwijze voor de datum er is.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-facturatie en peppol

Peppol e-facturen ontvangen en verwerken zonder overtypenPeppol e-facturen ontvangen en verzenden zonder overtypen: gegevens vanzelf in uw administratie. Op maat, met een voorproefje op drie eigen facturen.Wat bepaalt de Peppol kosten voor uw bedrijf, en wat is de echte post?Waar hangen Peppol-kosten van af en hoe beperkt u handwerk eromheen? Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Werken op het Peppol-netwerk zonder omwegenAansluiten op het Peppol-netwerk is één ding, ermee werken een ander. Wij bouwen de verwerking. Met voorproefje: 3 eigen facturen terug.E-facturatie via Peppol koppelen aan uw administratieE-facturatie via Peppol zorgt dat facturen als gegevens binnenkomen. Wij verwerken ze in uw systeem. Met een voorproefje: 3 facturen uitgelezen.E-facturatie verplicht: zorg dat uw verwerking klaar isE-facturatie wordt in steeds meer landen verplicht. Wij maken uw verwerking klaar. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen.E-facturen verplicht: wat verandert er voor uw inkoopstroom?E-facturen verplicht? Zorg dat u ze ontvangt, leest en boekt. Wij bouwen de verwerking op maat. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen.Exact Online Peppol: e-facturen ontvangen en laten doorlopenExact Online en Peppol: e-facturen ontvangen en verwerken in uw administratie. Wij bouwen de documentstroom erbij op maat. Met een voorproefje.Exact Peppol: facturen verzenden en ontvangen zonder omwegPeppol koppelen aan Exact Online, zodat facturen vanzelf aankomen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.

Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie zeggen of Peppol voor ons verplicht is?

Wij geven geen juridisch advies. Wel helpen we vaststellen welke klanten het eisen. Voor de wettelijke vraag raadpleegt u uw adviseur.

Wat als de regels veranderen?

Onze bouw is aanpasbaar. We leggen vast wat we doen zodat het aan te passen is.

Kunnen we beginnen met alleen ontvangen?

Ja, veel bedrijven starten daar en voegen verzenden later toe.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank