Administratie automatiseren

Werken op het Peppol-netwerk zonder omwegen

Het Peppol-netwerk verbindt bedrijven en overheden zodat ze facturen en andere documenten digitaal uitwisselen. U sluit aan via een erkende aanbieder. Wat daarna in uw eigen administratie gebeurt, regelt u zelf. Dat deel bouwen wij op maat, tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Aangesloten is niet hetzelfde als ingericht.

Welke aanbieder past bij ons?

Er zijn er meerdere en de verschillen zijn moeilijk te zien.

We zijn aangesloten, wat nu?

Er is nog geen koppeling met het boekhoudpakket.

Welke partijen zitten erop?

Ik weet niet bij welke klanten het nuttig is.

Zo pakken we het aan

We bouwen aan het deel dat na de aansluiting komt.

Aanbieder kiezenWe helpen u de vragen stellen waarmee u een aanbieder vindt die bij u past.
Stromen koppelenWe verbinden het netwerk met uw boekhouding.
InregelenUw team werkt de eerste facturen door met onze hulp.

Wat u krijgt

Het netwerk als gewone onderdeel van uw administratie.

Advies bij keuzeWaar op te letten bij een aanbieder.
KoppelingOntvangen en verzenden gaat via uw eigen systemen.
FoutafhandelingMislukte berichten worden gezien en opgelost.
UitlegUw team weet hoe het netwerk werkt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-facturatie en peppol

Peppol e-facturen ontvangen en verwerken zonder overtypenPeppol e-facturen ontvangen en verzenden zonder overtypen: gegevens vanzelf in uw administratie. Op maat, met een voorproefje op drie eigen facturen.Wat bepaalt de Peppol kosten voor uw bedrijf, en wat is de echte post?Waar hangen Peppol-kosten van af en hoe beperkt u handwerk eromheen? Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Peppol verplicht: wanneer geldt dat voor u?Is Peppol voor u verplicht en wat betekent dat? Wij zetten uw facturatie klaar. Met voorproefje: 3 eigen facturen digitaal teruggestuurd.E-facturatie via Peppol koppelen aan uw administratieE-facturatie via Peppol zorgt dat facturen als gegevens binnenkomen. Wij verwerken ze in uw systeem. Met een voorproefje: 3 facturen uitgelezen.Exact Online Peppol: e-facturen ontvangen en laten doorlopenExact Online en Peppol: e-facturen ontvangen en verwerken in uw administratie. Wij bouwen de documentstroom erbij op maat. Met een voorproefje.Exact Peppol: facturen verzenden en ontvangen zonder omwegPeppol koppelen aan Exact Online, zodat facturen vanzelf aankomen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Peppol leveranciers die u facturen sturen: ontvangen en direct verwerkenFacturen van leveranciers via Peppol ontvangen en automatisch verwerken. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Peppol XML begrijpen en foutloos aanleverenPeppol XML leesbaar maken en foutloos aanleveren, vanuit uw eigen systeem of pdf. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.

Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Peppol alleen voor overheden?

Nee, ook bedrijven onderling gebruiken het. Voor overheidsklanten is het vaak een vereiste.

Moeten we nu direct aansluiten?

Dat hangt af van uw klanten en sector. We helpen u dat per situatie te beoordelen.

Welke aanbieder raden jullie aan?

Wij zijn niet aan één aanbieder verbonden. We kijken welke bij uw pakket en klanten past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank