Administratie automatiseren › Kennisbank › E-facturatie en Peppol › e facturatie peppol
Administratie automatiseren

E-facturatie via Peppol koppelen aan uw administratie

Peppol is een netwerk waarover bedrijven facturen als gegevens uitwisselen, zonder pdf ertussen. Dat vraagt een aansluiting via een toegangspunt. Wij leveren geen Peppol-aansluiting zelf, maar bouwen op maat wat daarna komt: ontvangen e-facturen worden verwerkt, gecontroleerd en klaargezet in uw pakket.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Peppol regelt het versturen, maar niet wat u er daarna mee doet.

We krijgen nu ook XML binnen.

Niemand weet wat ermee te doen.

Onze klant eist Peppol.

U heeft geen idee waar te beginnen.

Ons pakket kan het wel.

Maar de inrichting is nog niet gebeurd.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw huidige pakket en hoe e-facturen daar passen.

Wat heeft u nodig?Welke toegangspunten en pakketten worden door uw partners gebruikt.
Binnenkomend verwerkenE-facturen en pdf-facturen in één stroom.
Testen met een partnerEen echte factuur van een echte leverancier.

Wat u krijgt

Een stroom waarin e-facturen en pdf's op één manier worden verwerkt.

Verwerking van e-facturenGegevens direct bruikbaar.
Gemengde stroomNaast pdf's uit de mail.
Afstemming met uw pakket of toegangspuntZodat de aansluiting klopt.
UitlegVoor uw team en uw leveranciers.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over e-facturatie en peppol

E-facturatie in uw administratieE-facturatie voor uw bedrijf op maat ingericht: facturen ontvangen en versturen zonder overtypen. Voorproefje: 3 van uw facturen terug.Peppol e-facturen ontvangen en verwerken zonder overtypenPeppol e-facturen ontvangen en verzenden zonder overtypen: gegevens vanzelf in uw administratie. Op maat, met een voorproefje op drie eigen facturen.Wat bepaalt de Peppol kosten voor uw bedrijf, en wat is de echte post?Waar hangen Peppol-kosten van af en hoe beperkt u handwerk eromheen? Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Werken op het Peppol-netwerk zonder omwegenAansluiten op het Peppol-netwerk is één ding, ermee werken een ander. Wij bouwen de verwerking. Met voorproefje: 3 eigen facturen terug.Peppol verplicht: wanneer geldt dat voor u?Is Peppol voor u verplicht en wat betekent dat? Wij zetten uw facturatie klaar. Met voorproefje: 3 eigen facturen digitaal teruggestuurd.Automatische facturatie zonder maandelijkse factuurdagTerugkerende en gewerkte uren omzetten in facturen zonder overtypen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet.Dubbele facturatie voorkomen voordat een klant of leverancier beltDubbele facturatie herkent u pas als de klant belt. Wij bouwen controles in die dubbelen vangen. Met een voorproefje: 3 facturen automatisch gecheckt.E-facturatie verplicht: zorg dat uw verwerking klaar isE-facturatie wordt in steeds meer landen verplicht. Wij maken uw verwerking klaar. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen.

Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Facturatie klopt pas als het dossier van uw medewerker compleet isNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Facturatie voor uitzend- of detacheringswerk begint bij een compleet dossier van de medewerker. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Facturatie software die niet hoeft te wachten op papierBuitendienst en werkbon · Facturatie begint bij wat er op locatie is gedaan. Werkbon op maat die direct factureerbaar is. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Veelgestelde vragen

Doen jullie de Peppol-aansluiting zelf?

Nee. Daarvoor werkt u met een toegangspunt, vaak via uw boekhoudpakket. Wij sluiten daarop aan.

Is een e-factuur hetzelfde als een pdf-factuur?

Nee. Een e-factuur bevat gestructureerde gegevens, een pdf is een afbeelding van een document.

Moeten we dit nu regelen?

Dat hangt af van uw land, sector en klanten. Uw accountant kan zeggen wat voor u geldt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank