Administratie automatiseren

Peppol e-facturen ontvangen en verwerken zonder overtypen

Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven e-facturen als gegevens uitwisselen, in plaats van pdf's. Dat vraagt een aansluiting via een toegangspunt. Wij zijn geen Peppol-aanbieder, maar bouwen op maat de verwerking: de ontvangen facturen gaan automatisch uw administratie in, en uw eigen facturen gaan verstuurd uit.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een e-factuur is gegevens, geen plaatje. Daar moet uw administratie iets mee kunnen.

Een klant wil via Peppol factureren.

Wij weten niet hoe.

We ontvangen een e-factuur, maar kunnen hem niet lezen.

Het formaat past niet bij ons pakket.

Dit moeten we straks allemaal doen.

Niemand weet wat er van ons verwacht wordt.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw rol: ontvangen, versturen of beide.

Rol bepalenOntvangt u e-facturen, verstuurt u ze, of beide.
Aansluiting regelenWe werken met het toegangspunt dat u kiest of al heeft.
VerwerkenGegevens komen in uw administratie, zonder overtypen.

Wat u krijgt

Een administratie die e-facturen via Peppol aankan.

Overzicht van wat nodig isIn gewone taal.
Verwerking van ontvangen e-facturenDirect in uw boekhouding.
Opmaak van uitgaande e-facturenMet de verplichte gegevens.
UitlegAan uw team en aan uw klanten.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-facturatie en peppol

Wat bepaalt de Peppol kosten voor uw bedrijf, en wat is de echte post?Waar hangen Peppol-kosten van af en hoe beperkt u handwerk eromheen? Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Werken op het Peppol-netwerk zonder omwegenAansluiten op het Peppol-netwerk is één ding, ermee werken een ander. Wij bouwen de verwerking. Met voorproefje: 3 eigen facturen terug.Peppol verplicht: wanneer geldt dat voor u?Is Peppol voor u verplicht en wat betekent dat? Wij zetten uw facturatie klaar. Met voorproefje: 3 eigen facturen digitaal teruggestuurd.E-facturatie via Peppol koppelen aan uw administratieE-facturatie via Peppol zorgt dat facturen als gegevens binnenkomen. Wij verwerken ze in uw systeem. Met een voorproefje: 3 facturen uitgelezen.Exact Online Peppol: e-facturen ontvangen en laten doorlopenExact Online en Peppol: e-facturen ontvangen en verwerken in uw administratie. Wij bouwen de documentstroom erbij op maat. Met een voorproefje.Exact Peppol: facturen verzenden en ontvangen zonder omwegPeppol koppelen aan Exact Online, zodat facturen vanzelf aankomen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Peppol leveranciers die u facturen sturen: ontvangen en direct verwerkenFacturen van leveranciers via Peppol ontvangen en automatisch verwerken. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Peppol XML begrijpen en foutloos aanleverenPeppol XML leesbaar maken en foutloos aanleveren, vanuit uw eigen systeem of pdf. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.

Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is Peppol?

Een netwerk en afsprakenstelsel voor het uitwisselen van elektronische documenten, zoals facturen, tussen bedrijven.

Moet ik verplicht met Peppol werken?

Dat hangt af van uw klanten en de geldende regels. Uw adviseur kan dat voor uw situatie bevestigen.

Zijn jullie een Peppol-toegangspunt?

Nee. Wij bouwen de verwerking aan uw kant en werken met het toegangspunt dat u kiest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank