Administratie automatiseren › Kennisbank › ERP en boekhoudpakketten
Administratie automatiseren

ERP en boekhoudpakketten: gegevens erin krijgen zonder overtypen

Hoe documenten en gegevens automatisch in een ERP of boekhoudpakket terechtkomen, wat een koppeling is en waar u op let bij de keuze van een pakket.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over erp en boekhoudpakketten

Een ERP-systeem of boekhoudpakket is de plek waar uw administratie uiteindelijk samenkomt. Het kan veel, maar het vult zichzelf niet. Documenten die binnenkomen, moeten alsnog worden ingevoerd. Daarom is de vraag bij een pakket niet alleen wat het kan, maar ook hoe de gegevens erin komen en wie dat doet. Die vraag wordt bij de aanschaf vaak overgeslagen en komt daarna terug als een dagelijkse taak.

De meeste pakketten bieden een manier om gegevens van buiten in te laden: een koppeling, een importbestand of een mailbox waarnaar u facturen kunt doorsturen. Hoe uitgebreid dat is, verschilt sterk. Sommige pakketten hebben eigen herkenning ingebouwd, andere laten dat aan u. Vraag bij een keuze of bestaand pakket altijd wat de leverancier toestaat en wat daar aan kosten of voorwaarden aan hangt.

Wij vervangen uw pakket niet, maar zorgen dat de gegevens erin komen. We gebruiken de mogelijkheden die uw pakket biedt en bouwen wat daarbovenop nodig is. Laat ons drie voorbeelddocumenten zien, geanonimiseerd, en u krijgt ze automatisch uitgelezen terug. Zo ziet u welke gegevens naar uw pakket zouden gaan en welke door een medewerker bekeken worden. Zo blijft uw pakket het centrum van de administratie.

Begin hier

Alle artikelen over erp en boekhoudpakketten

107 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een boekhoudpakket en een ERP?

Een boekhoudpakket richt zich op financiële administratie. Een ERP omvat meer, zoals voorraad, inkoop en productie. Voor kleinere bedrijven is een boekhoudpakket vaak genoeg.

Kan mijn pakket documenten automatisch inlezen?

Veel pakketten hebben daar een optie voor, soms tegen meerprijs of via een aparte module. De kwaliteit verschilt. Wij bekijken wat uw pakket biedt en wat u aanvullend nodig hebt.

Moet ik van pakket wisselen voor automatische verwerking?

Meestal niet. Gegevens kunnen vaak worden aangeleverd via de bestaande mogelijkheden van uw pakket. Wisselen is een apart besluit, met eigen overwegingen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank