Een boekhoudpakket zoals SnelStart ordent wat u erin zet. Het zorgt er niet voor dat de documenten er vanzelf in komen. Wij bouwen op maat een stap vóór het pakket: facturen, bonnen en afschriften worden gelezen en klaargezet, zodat het pakket krijgt wat het nodig heeft.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het pakket is slim, tot het moment dat u iets moet invoeren.
Ik koos dit pakket vanwege het gemak.
Maar het invoeren van inkoopfacturen is nog steeds handwerk.
Wat doen jullie met onze mailbox?
Facturen blijven in e-mail hangen tot een medewerker tijd heeft.
Elke leverancier boeken we net iets anders.
Zonder vaste regels verschilt het per medewerker.
We maken afspraken over hoe een document moet worden geboekt, en leggen die vast in de stroom.
Een voorbereiding die bij uw pakket past.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank
Meestal niet. We sluiten aan op de inrichting die er is.
Waar het pakket zelf de oplossing biedt, adviseren we dat. Wij vullen aan waar de eigen functies niet genoeg zijn.
Wij adviseren eerlijk over wat uw documentstroom vraagt. De keuze blijft bij u.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.