Administratie automatiseren

Uw online boekhoudpakket kan meer dan u nu uit invoer haalt

Een online boekhoudpakket belooft tijdwinst. Die winst verdwijnt als iemand elke dag facturen en bonnen intypt. Wij bouwen de aansluiting die gegevens in het pakket zet, zodat uw team zich bezighoudt met controleren in plaats van invoeren.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De software is snel. Het invoeren ervoor niet.

We hebben een mooi pakket, maar het kost nog steeds uren.

De invoer is dezelfde gebleven.

De bankkoppeling helpt maar half.

Facturen moeten er nog steeds bij gezocht worden.

Iedereen boekt een beetje anders.

Het pakket staat het toe, dus het gebeurt.

Zo pakken we het aan

We kijken wat u in uw pakket doet en laten het meeste door een route lopen.

Hoe u nu werktWe volgen een week invoer en noteren wat u elke keer opnieuw doet.
Pakket aansluitenFacturen en bonnen worden uitgelezen en als concept in uw pakket gezet.
Regels vastzettenWelke rekening bij welke leverancier hoort, leggen we vast, zodat iedereen gelijk boekt.

Wat u krijgt

Meer uit uw online boekhoudpakket zonder het te wisselen.

Conceptboekingen klaar om te beoordelenFacturen en bonnen staan klaar voor een snelle blik.
Vaste boekregels per leverancierDezelfde leverancier, elke keer dezelfde rekening.
Koppeling zonder pakketwisselHet pakket dat u heeft, blijft het pakket dat u heeft.
Aanwijzingen voor uw teamWat automatisch gaat en waar iemand moet kijken.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Een boekhoudpakket online waar documenten vanzelf in komenEen online boekhoudpakket wordt pas echt tijdbesparend als documenten er vanzelf in komen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een boekhoudpakket dat past, en een koppeling voor wat ontbreektWelk boekhoudpakket past, wat bepaalt uw keuze en hoe u het met een koppeling aanvult. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Een boekhoudpakket voor zzp en daarnaZoekt u een boekhoudpakket voor zzp? Wij bouwen voor bedrijven met personeel de invoer eromheen. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Uw AFAS boekhoudpakket krijgt documenten die al kloppenDocumenten automatisch klaarzetten voor uw AFAS boekhoudpakket, op maat. Met een voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug.Het boekhoudpakket Exact dat uw documenten al kentUw boekhoudpakket Exact met een voorbereidingsstap voor facturen en bonnen. Op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Het boekhoudpakket SnelStart met voorbereide invoerVoor SnelStart-gebruikers: facturen en bonnen automatisch uitgelezen en klaargezet. Op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Het Exact boekhoudpakket zonder handmatige invoerExact als boekhoudpakket gebruiken en de invoer automatiseren. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Het SnelStart boekhoudpakket en wat er voor de invoer moet gebeurenHet SnelStart boekhoudpakket verwerkt wat u invoert. Wij bouwen op maat de stap ervoor. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie met ons online boekhoudpakket koppelen?

Bij de meeste gangbare pakketten wel. Welke koppeling mogelijk is, hangt af van de versie en het abonnement dat u heeft.

Moeten we ons abonnement uitbreiden?

Soms is een extra module nodig. Dat zeggen we vooraf, zodat u weet waar u aan toe bent.

Wat als wij liever van pakket wisselen?

Dan kan dat. De uitleesstap staat los van het pakket en gaat mee naar het nieuwe.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank