Administratie automatiseren

Uw AFAS boekhoudpakket krijgt documenten die al kloppen

Het AFAS boekhoudpakket is pas zo snel als de gegevens die erin komen. Wij bouwen op maat de stap ervoor: facturen en bonnen worden uitgelezen en klaargezet, zodat uw team niet meer overtypt. We blijven tot het werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het pakket zelf doet wat het moet doen. De vertraging zit in alles wat er nog met de hand in moet.

Elke factuur typen we over.

Leverancier, datum, bedrag en btw gaan veld voor veld de boeking in.

Het pakket weet het, de mailbox niet.

Facturen blijven in e-mail hangen tot iemand ze oppakt.

Aan het einde van de maand is het haasten.

Wat laat binnenkomt, moet alsnog voor de afsluiting worden verwerkt.

Zo pakken we het aan

We laten het pakket zoals het is en zorgen dat de gegevens er netjes in aankomen.

Kijken waar het stuk looptWe bekijken welke documenten bij u binnenkomen en op welk moment ze in het pakket belanden.
Gegevens halen en aanbieden aan uw pakketGegevens worden uit documenten gehaald en klaargezet in de vorm die uw pakket verwacht.
Uitzonderingen laten zienWat niet zeker is, wordt gemarkeerd voor een medewerker. De rest hoeft niemand aan te raken.

Wat u krijgt

Een koppeling die past bij hoe uw administratie werkt, en een team dat er zelf mee uit de voeten kan.

Uitleesstap voor uw documentenFacturen en bonnen worden automatisch gelezen, niet overgetypt.
Klaarzetten in uw pakketDe gegevens staan klaar om te controleren en te boeken.
Overzicht van uitzonderingenEen lijst met alles wat een blik van een medewerker nodig heeft.
Uitleg en meelopenWe leggen uw team uit hoe het werkt en blijven in de eerste weken meekijken.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Documenten automatisch in AFAS OnlineAFAS Online gevuld vanuit uw eigen documenten, zonder overtypen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.AFAS Online in het Nederlands: invoer die zichzelf doetAFAS Online NL: de Nederlandse omgeving gevuld vanuit uw documenten. Met een voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Het AFAS systeem aanvullen met wat het niet doetHet AFAS systeem dekt veel, maar niet alles. Wij bouwen op maat de aanvulling. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Online AFAS zonder het invoerwerkOnline AFAS gebruiken zonder overtypen: facturen en bonnen worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen terug.AFAS voor het mkb werkt beter met automatische invoerAFAS voor het mkb, met documenten die zichzelf inlezen. Op maat gebouwd voor 10 tot 250 medewerkers. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een boekhoudpakket online waar documenten vanzelf in komenEen online boekhoudpakket wordt pas echt tijdbesparend als documenten er vanzelf in komen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een boekhoudpakket dat past, en een koppeling voor wat ontbreektWelk boekhoudpakket past, wat bepaalt uw keuze en hoe u het met een koppeling aanvult. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Uw online boekhoudpakket kan meer dan u nu uit invoer haaltEen online boekhoudpakket werkt beter als facturen en bonnen er vanzelf in komen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie binnen ons bestaande AFAS pakket?

Ja. We bouwen eromheen en passen niets aan de inrichting aan die u niet wilt aanpassen.

Moeten we onze boekhouder vervangen?

Nee. Wij leveren de documenten aan in de vorm die uw boekhouder of financieel medewerker nodig heeft.

Hoe snel zie ik iets werken?

Na uw drie voorbeelddocumenten ziet u hoe ze uitgelezen worden. Daarna volgt een plan met een plafondbedrag.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank