Administratie automatiseren

Een boekhoudpakket online waar documenten vanzelf in komen

Een online boekhoudpakket is overal bereikbaar, maar zet de documenten niet zelf neer. Wij bouwen op maat de verbinding tussen uw mailbox, uw scans en het pakket, zodat de invoer geen handwerk meer is.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Online werken lost het overtypen niet op.

Alles staat in de cloud, behalve mijn facturen.

Ze zitten nog in mail en op papier.

Het pakket belooft koppelingen.

Ze dekken net niet wat wij nodig hebben.

We gebruiken drie online diensten.

Niets praat met elkaar.

Zo pakken we het aan

Brug bouwen tussen de plek waar documenten binnenkomen en het pakket.

Mailbox en uploads aansluitenMailbox, upload en gedeelde mappen.
Gegevens afleidenPer document de velden die uw pakket vraagt.
Online klaarzettenHet resultaat staat in uw pakket te wachten op controle.

Wat u krijgt

Een online pakket dat bijgewerkt is zonder dat iemand ernaar omkijkt.

Aansluiting op uw mailboxFacturen worden automatisch opgehaald.
Veldkeuze op uw pakketAlleen de gegevens die het pakket gebruikt.
StatusbordWat is binnen en wat is verwerkt.
Eerste weken meekijkenWe volgen de eerste echte facturen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Een boekhoudpakket dat past, en een koppeling voor wat ontbreektWelk boekhoudpakket past, wat bepaalt uw keuze en hoe u het met een koppeling aanvult. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Uw online boekhoudpakket kan meer dan u nu uit invoer haaltEen online boekhoudpakket werkt beter als facturen en bonnen er vanzelf in komen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een boekhoudpakket voor zzp en daarnaZoekt u een boekhoudpakket voor zzp? Wij bouwen voor bedrijven met personeel de invoer eromheen. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Uw AFAS boekhoudpakket krijgt documenten die al kloppenDocumenten automatisch klaarzetten voor uw AFAS boekhoudpakket, op maat. Met een voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug.Het boekhoudpakket Exact dat uw documenten al kentUw boekhoudpakket Exact met een voorbereidingsstap voor facturen en bonnen. Op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Het boekhoudpakket SnelStart met voorbereide invoerVoor SnelStart-gebruikers: facturen en bonnen automatisch uitgelezen en klaargezet. Op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Het Exact boekhoudpakket zonder handmatige invoerExact als boekhoudpakket gebruiken en de invoer automatiseren. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Het SnelStart boekhoudpakket en wat er voor de invoer moet gebeurenHet SnelStart boekhoudpakket verwerkt wat u invoert. Wij bouwen op maat de stap ervoor. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke online pakketten ondersteunen jullie?

Dat hangt af van de koppelmogelijkheden. We bekijken uw pakket vooraf.

Is online veilig genoeg?

Dat is een vraag voor uw pakketleverancier. Wij beperken de toegang tot wat nodig is.

Kan ik een online pakket kiezen na afloop?

Dat is aan u. Wij adviseren niet over pakketten, we bouwen de aanlevering.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank