De opmaak van uw SnelStart factuur bepaalt hoe professioneel u overkomt en hoe snel een klant begrijpt wat hij moet betalen. Standaardsjablonen volstaan vaak niet: een klant wil een inkoopordernummer, een afdeling wil een andere layout. Wij ontwerpen en bouwen op maat de factuur die bij u en uw klanten past.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een standaardfactuur past bij niemand helemaal.
Mijn klant wil zijn inkoopnummer erop.
Het standaardsjabloon heeft er geen plek voor.
Het logo staat scheef.
Een kleine afwijking in de layout valt op.
Wij hebben drie bedrijfsonderdelen.
Elk heeft een eigen uitstraling maar de facturen lijken niet op elkaar.
We vertalen uw wensen naar een opmaak die werkt en ook automatisch gevuld kan worden.
Een factuur die uw bedrijf toont zoals het is.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
We beginnen bij wat u al gebruikt. Vervolgens bepalen we welke aanpassingen nodig zijn.
Dat kan, bijvoorbeeld voor grote klanten met vaste regels. We richten dan een aparte variant in.
Ja. We kunnen dezelfde gegevens ook als UBL aanbieden aan klanten die dat vragen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.