Een inkoopfactuur inboeken in SnelStart gaat snel als alles klaarstaat. Meestal typt u leverancier, factuurnummer, datum, bedrag en btw over. Bij tientallen facturen per week is dat een flinke post. Wij bouwen op maat een stap die de factuur uitleest en als boeking klaarzet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke factuur kost een paar minuten. Bij veel facturen is dat uren.
Dezelfde leverancier, de zoveelste keer.
U voert steeds dezelfde gegevens in.
Het totaal klopt niet met de regels.
Een typefout die u pas later ziet.
Deze factuur is al eens geboekt.
Zonder controle komt een dubbele boeking pas bij de afsluiting aan het licht.
We leggen vast hoe elke leverancier moet worden geboekt, en bouwen dat in.
Een inkoopstroom die in SnelStart netjes aankomt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Facturen waarbij het systeem twijfelt, komen bij een medewerker te liggen. De rest staat klaar voor een snelle controle.
Die wordt herkend en gemeld, zodat u hem kunt aanmaken voordat u boekt.
Ja. We lezen uit met aandacht voor andere notaties en talen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.