Administratie automatiseren

SnelStart koppelingen voor wat de standaardkoppelingen niet dekken

SnelStart heeft koppelingen met veel pakketten. Maar uw werkwijze past niet altijd in een standaardkoppeling: een eigen planning, een branchepakket, documenten uit een mailbox. Wij bouwen op maat een koppeling die uw documenten en gegevens naar SnelStart brengt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Standaardkoppelingen dekken het gemiddelde, niet uw bedrijf.

De koppeling kan dit veld niet aan.

Er blijft een kolom in Excel tussen beide systemen hangen.

Wij gebruiken een branchepakket zonder koppeling.

Gegevens worden handmatig overgezet.

Wie beheert de koppeling?

Als hij stilvalt, merkt niemand het.

Zo pakken we het aan

We bouwen een koppeling die past en die we bewaken.

Welke gegevens, waarheenWe stellen vast wat u nu handmatig overzet en waarheen.
De brug naar SnelStartGegevens worden automatisch aangeboden, met controle op fouten.
Bewaken en bijstellenBij problemen krijgt u een melding en stellen we bij.

Wat u krijgt

Een koppeling die weinig onderhoud vraagt.

Koppeling naar SnelStartVoor de gegevens die u nu overtypt.
Gegevens die niet passenEen gegeven dat niet past, wordt gemeld.
Direct bericht bij een stille koppelingU weet het meteen als de koppeling niet werkt.
Beheer van de koppelingWie het beheert, weet hoe het werkt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Snelstart-boekhouding gevoed vanuit uw documentenSnelstart-boekhouding aanvullen met automatisch uitgelezen facturen en bonnen. Op maat gebouwd. Met voorproefje op 3 van uw eigen documenten.SnelStart boekhoud-invoer zonder overtypenWerkt u met SnelStart? Wij lezen facturen en bonnen automatisch uit en zetten ze klaar. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Uw SnelStart-boekhouding bijgewerkt zonder avondwerkSnelStart boekhouding bijhouden zonder de dagelijkse invoer. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug, op maat gebouwd.Het boekhoudpakket SnelStart met voorbereide invoerVoor SnelStart-gebruikers: facturen en bonnen automatisch uitgelezen en klaargezet. Op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Exact koppelingen die u niet kwijtraakt in een wirwarExact-koppelingen met derde partijen overzichtelijk houden en aanvullen waar nodig. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Factuur Snelstart: wat het pakket doet en wat eromheen kanSnelstart aanvullen met uitlezen, goedkeuren en doorboeken. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Koppelingen voor Exact Online op uw eigen systemenKoppelingen voor Exact Online: facturen, relaties en documenten die vanzelf meebewegen. Op maat, met een voorproefje op drie van uw documenten.Een koppeling met Exact Online die uw team begrijptWij bouwen koppelingen met Exact Online die bij uw werkwijze passen en begeleiden uw team. Met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke systemen kunnen jullie met SnelStart koppelen?

Systemen die gegevens kunnen aanbieden, zoals een planning, voorraad of webshop. We kijken in het eerste gesprek naar uw situatie.

Gaat dit ten koste van bestaande koppelingen?

Nee. Bestaande koppelingen blijven zoals ze zijn.

Wat als SnelStart zelf iets wijzigt?

Dan passen we de koppeling aan. We spreken van tevoren af hoe dat gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank