Een ERP houdt orders, voorraad en financiën bij elkaar. Maar elk document dat daar niet vanzelf in komt, is een taak voor iemand met een toetsenbord. Wij lezen die documenten uit en zetten ze klaar voor uw Visma ERP.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een ERP belooft één versie van de waarheid. Dat werkt pas als alles erin staat.
Dit staat nog niet in het systeem.
Orders en facturen lopen achter op wat er werkelijk gebeurt.
Dat heb ik uit het ERP gehaald en in Excel gezet.
Naast het ERP leven eigen lijstjes.
Waarom klopt de voorraad niet?
Een pakbon is niet verwerkt, dus staat het getal verkeerd.
We beginnen bij de documenten die het ERP niet zelf binnenhaalt.
Een ERP dat bij blijft zonder dat iemand elk document overtikt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank
Nee. We bouwen eromheen, zodat uw inrichting en eventuele aanpassingen door uw leverancier ongemoeid blijven.
Dan zoeken we naar een andere route, zoals een importbestand of een tussenmap. Dat bespreken we vooraf.
Vaak wel. Het hangt af van hoe uw versie gegevens aanneemt, wat we in het eerste gesprek uitzoeken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.