Visma e, zoals eAccounting of een online variant, is makkelijk in gebruik en bedoeld voor kleinere bedrijven. Het invoeren van facturen en bonnen blijft handwerk. Wij lezen die documenten automatisch uit en zetten ze klaar, zodat uw eigen tijd naar het bedrijf gaat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Bij een klein bedrijf doet de eigenaar of één collega de administratie erbij. Elk uur dat dat kost, gaat af van het eigenlijke werk.
Dat doe ik zaterdag wel.
De administratie wordt een weekendklus.
Ik kan dat bonnetje niet meer vinden.
Foto's en papieren raken zoek tussen alle andere dingen.
Ik weet niet wat er nog open staat.
Zonder overzicht blijven betalingen langer liggen dan nodig.
We houden het klein en beginnen bij wat u elke week het vaakst invoert.
Minder tijd achter het scherm voor de boekhouding, en toch alles op orde.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank
Daar zijn meerdere namen voor in omloop. In het eerste gesprek kijken we welke variant u heeft en welke inleesroute daarbij mogelijk is.
Ja. We stemmen af wat uw boekhouder wil ontvangen, zodat de gegevens aansluiten op zijn manier van werken.
Nee. We bouwen alleen wat u nodig heeft. Bij een klein bedrijf is dat vaak een mailbox en één uitleesstap.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.