Wie Visma-pakketten beheert, kent het: elke nieuwe wens van de administratie wordt een IT-verzoek. Wij nemen de automatisering van documenten op ons, in overleg met uw beheerder, zodat die niet voor elke aanpassing in beeld hoeft te komen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Uw IT-beheerder houdt de omgeving veilig en draaiend, en wil niet bij elke wijziging aan tafel zitten.
Kun je even iets aanpassen in Visma?
De beheerder wordt gebeld voor elke kleine handeling.
Wie heeft die koppeling gebouwd?
Er draait iets dat niemand meer snapt.
Is dit wel veilig?
Documenten gaan via een route waar IT niet over heeft meegekeken.
We leggen de beveiliging vast met uw beheerder en nemen daarna het bouwen over.
Automatisering die IT begrijpt en niet hoeft te beheren.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank
Alleen met uw toestemming en met rechten die u vooraf bepaalt. We vragen niet meer toegang dan nodig is.
Dat leggen we vast. Meestal gaat een melding naar de administratie en naar uw beheerder.
Meestal niet. Waar dat toch nodig is, zeggen we dat vooraf en beschrijven we wat er komt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.