Administratie automatiseren

AFAS IT: automatiseren zonder uw IT-afdeling te belasten

Voor veel mkb-bedrijven is IT één persoon of een externe partij met weinig uren. Een koppeling met AFAS mag niet ook nog hun tijd opslokken. Wij bouwen en leveren op maat, en uw team leert er zelf mee werken.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

IT heeft al genoeg te doen, en administratie wacht.

Er zijn geen uren voor een koppeling.

De IT-medewerker is bezig met storingen en accounts.

Niemand durft in te grijpen in AFAS.

Aanpassingen voelen riskant voor de financiën.

Een externe partij is duur in uitleg.

Elke aanpassing begint opnieuw met uitleggen hoe uw administratie werkt.

Zo pakken we het aan

Wij nemen het werk uit handen en laten IT erbuiten zolang het kan.

Samen de randvoorwaardenWat mag er wel en niet aan, en wie geeft toegang waartoe.
Zelf bouwenWij bouwen de uitleesstap en de koppeling, met zo min mogelijk vragen aan IT.
OverdragenAan het einde weten uw IT-medewerker en administratie wat er draait en bij wie ze terecht kunnen.

Wat u krijgt

Een oplossing die IT niet extra belast.

Een compleet werkende koppelingMet afspraken over wat wij doen en wat bij u blijft.
DocumentatieEen heldere beschrijving die ook een IT-collega kan volgen.
Toegang tot alleen het noodzakelijkeWe vragen alleen toegang tot wat nodig is.
Training voor administratieZodat de dagelijkse gebruikers zelf uit de voeten kunnen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet onze IT-afdeling meewerken?

Een korte afstemming over toegang is meestal genoeg. De rest nemen wij op ons.

Wie is verantwoordelijk als er iets stuk gaat?

Voor wat wij bouwen, zijn wij het aanspreekpunt tot de oplevering. Daarna spreken we de nazorg samen af.

Hebben jullie toegang tot onze AFAS-gegevens?

Alleen tot wat nodig is voor de koppeling, en alleen met uw akkoord. We leggen dat vooraf vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank