Via Mijn AFAS dienen medewerkers declaraties, verlof en uren in. Wat ze invullen kost tijd, en wat ze moeten meesturen, zoals een bonnetje, gaat nog vaak op papier of via mail. Wij bouwen op maat de stap ervoor: een bon of document wordt uitgelezen en klaargezet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zelfservice werkt pas als de medewerker er niet langer over doet dan op papier.
Ik moet mijn declaratie nog invullen.
Medewerkers stellen het uit omdat het veel invoer vraagt.
De bon zit nog in mijn jaszak.
Zonder bewijs kan HR de declaratie niet goedkeuren.
Waarom is mijn declaratie nog niet uitbetaald?
Niemand kan snel zien waar het is blijven steken.
We maken het indienen kort: foto van de bon, de rest wordt ingevuld.
Wat uw medewerkers sneller laat indienen en HR minder laat nabellen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank
Nee. Mijn AFAS blijft de plek waar uw mensen werken. Wij maken het invullen eenvoudiger.
Ja, een foto vanaf de telefoon is een van de manieren om een document aan te leveren.
Dat blijft zoals u het nu heeft ingericht. Wij veranderen niets aan wie wat mag beslissen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.