Administratie automatiseren

Werken met Visma zonder alles over te typen

Wie contact zoekt met Visma, heeft meestal een vraag over het pakket zelf. Zit uw probleem eerder in het invoeren van facturen en documenten, dan helpen wij. Wij bouwen op maat de stap die documenten uitleest en klaarzet voor uw Visma-pakket, en blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Soms ligt het probleem niet bij het pakket, maar bij wat er in gaat.

De software doet het goed, het invoeren niet.

Elke factuur wordt met de hand in het pakket gezet.

Waar moet ik hiervoor zijn?

Een vraag over de koppeling valt tussen leverancier en adviseur.

We willen meer uit ons pakket halen.

Maar niemand heeft tijd om uit te zoeken hoe.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat er in uw pakket moet komen.

Uw documentstroom bekijkenWelke documenten gaan nu handmatig naar het Visma-pakket.
Uitlezen en koppelenWe bouwen een stap die gegevens uitleest en klaarzet in de vorm die uw pakket verwacht.
Meelopen met het teamDe eerste weken kijken we mee en stellen we bij.

Wat u krijgt

Een aanvulling op uw pakket, geen vervanging.

Inleesstraat voor documentenFacturen en bonnen worden automatisch uitgelezen.
Klaarzetten voor uw Visma-pakketGegevens in de juiste velden, zonder overtypen.
Uitzonderingen apartTwijfelgevallen blijven bij een medewerker.
TrainingUw team leert werken met de nieuwe stap.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Visma contact nodig? Wij vullen uw pakket aanContact met Visma voor uw pakket? Voor het automatisch verwerken van documenten helpen wij. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Uw bedrijf werkt met Visma: wat kan er extra automatisch?Werken met Visma en daaromheen automatiseren wat het pakket zelf niet doet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Een Visma bedrijf dat niet meer overtyptUw bedrijf werkt met Visma. Wij laten documenten automatisch erin landen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.Visma e-boekhouden met documenten die zichzelf klaarzettenWerkt u met Visma e-boekhouden of eAccounting? Facturen en bonnen staan automatisch klaar. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.AFAS contact of hulp bij de koppeling met AFASZoekt u contact met AFAS of hulp om AFAS te voeden met documenten? Wij bouwen de koppeling op maat. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Mijn Visma gevuld zonder overtypenWerkt u in Mijn Visma? Wij zorgen dat documenten er automatisch in komen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.Contact met Blue10 zoeken, of liever hulp op maat?Zoekt u contact met Blue10, of hulp bij factuurverwerking? Wij denken mee. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.Contact AFAS zoeken of de documentstroom verbeteren?Zoekt u contact met AFAS? Wij zijn een andere partij die documenten voor AFAS klaarzet. Wat wij doen en niet doen. Voorproefje: 3 documenten uitgelezen.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie onderdeel van Visma?

Nee. Wij zijn een onafhankelijke partij die maatwerk bouwt rond de pakketten die u gebruikt.

Helpen jullie bij vragen over de Visma-software zelf?

Voor vragen over het pakket is uw leverancier of uw Visma-partner de eerste stap. Wij richten ons op de documenten die erin gaan.

Welke Visma-pakketten kunnen jullie koppelen?

Dat hangt af van het pakket en de mogelijkheden die het biedt. In het eerste gesprek bekijken we welke koppeling voor u kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank