Een bedrijf dat met Visma werkt, heeft meestal meer dan een boekhouding: inkoop, personeel, projecten, contracten. Wij lezen de documenten uit die daarbij horen en zetten de gegevens klaar waar uw team ze nodig heeft.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Visma geeft u de plek om alles vast te leggen. Het vullen ervan blijft handwerk.
We hebben alles in Visma, toch?
De helft van de papieren staat nog in mailboxen en mappen.
Dit moet nog worden ingevoerd.
Er ligt altijd een stapel die wacht op iemand met tijd.
Wie weet hier meer van?
Alleen één collega snapt hoe documenten de weg naar Visma vinden.
We kijken breder dan de boekhouding, naar elk document dat uiteindelijk in Visma moet.
Een bedrijf waarin documenten zich zelf melden in plaats van gezocht te worden.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank
Ja. Het gaat om elke taak die u wekelijks met de hand doet. Bij tien medewerkers kan dat al uren schelen.
Nee. We zetten gegevens klaar zoals uw pakket ze verwacht. Wijzigingen in de inrichting doet u zelf.
Ja. We starten met het document dat het vaakst terugkomt en breiden uit als het werkt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.