Een Visma boekhoudpakket verwerkt wat u erin zet, maar niet het overtypen ervoor. Wij lezen uw inkoopfacturen en bonnetjes automatisch uit en zetten ze klaar, zodat u in het pakket alleen nog hoeft te controleren en te boeken.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Uw boekhoudpakket kent alle regels. Het weet alleen niet wat er in uw mailbox staat.
Ik kom nergens aan boeken toe.
Het invoeren van facturen neemt de tijd die voor controle bedoeld was.
Deze leverancier staat er niet in.
Nieuwe relaties worden met de hand aangemaakt en soms dubbel.
Het bedrag komt niet overeen.
Typefouten worden pas ontdekt als er een bankafschrift naast ligt.
We voegen één stap toe vóór uw pakket: uitlezen. Daarna gaat u verder zoals u gewend bent.
Een boekhoudpakket dat bij binnenkomst al klaar is om te boeken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank
De uitzonderingen en de controle. Zekere facturen gaan door, twijfelachtige komen bij een medewerker te liggen.
Ja. Een pdf uit de mail, een scan of een foto met de telefoon kunnen allemaal worden uitgelezen.
Het uitlezen werkt op wat er staat, niet op de plek op de pagina. Gaat het toch mis, dan stellen we de herkenning bij.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.