Administratie automatiseren

Exact Globe ERP met documenten die niet meer worden overgetypt

Exact Globe legt orders, voorraad, inkoop en financiën vast. De documenten die daar bij horen, zoals leveranciersfacturen, pakbonnen en orderbevestigingen, komen vaak nog los binnen. Wij bouwen op maat een route die ze uitleest, aan een order of relatie koppelt en voor Exact Globe klaarzet.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP is zo goed als het aantal documenten dat er niet meer los naast staat.

De order is ingevoerd.

De bevestiging van de leverancier staat nergens.

Wat heeft de leverancier geleverd?

De pakbon staat in een andere map.

Het ERP kent de klant.

Het contract niet.

Zo pakken we het aan

We koppelen documenten aan wat het ERP al weet.

Documenttypen kiezenOrderbevestiging, pakbon, factuur, contract.
Aan orders en relaties koppelenVia nummers en namen.
Zichtbaar maken in ExactBij de order of relatie.

Wat u krijgt

Een ERP waarin alles bij elkaar staat.

Koppeling met ordersVoor inkoop en verkoop.
Documentarchief per relatieBij de kaart van de klant of leverancier.
Controle op afwijkingenWat anders is dan besteld.
TrainingVoor uw medewerkers.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

ERP Exact Globe gevoed met automatisch uitgelezen documentenWerkt u met Exact Globe? Facturen en documenten gaan er automatisch in met een koppeling op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Exact Globe zonder dagelijks overtypenExact Globe gebruikt u vaak al jaren. Wij zorgen dat facturen er niet meer met de hand in hoeven. Voorproefje: 3 van uw documenten terug.Van Exact Globe naar Exact Online zonder uw documentstroom te verliezenOverstappen van Exact Globe naar Exact Online? Wij zorgen dat uw documentstroom de overstap overleeft. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Exact Globe online werkt beter met documenten die zichzelf inlezenExact Globe online of op eigen server: de documentstroom kan hetzelfde blijven. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Exact Globe prijs bekijken, en ook de uren rond het pakketExact Globe vergelijkt u op prijs. Wij laten zien welke uren eromheen weg kunnen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Een gebruiker toevoegen in Exact Globe en direct productief laten werkenEen gebruiker toevoegen in Exact Globe is een beheerstap. Wij zorgen dat een nieuwe collega snel met de stroom kan werken. Met een voorproefje.Documenten in uw ERP Dynamics zonder overtypenWerkt u met Dynamics als ERP? Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Welk van de ERP-pakketten u ook gebruikt, de invoer blijftWelk ERP-pakket u ook kiest, de documenten moeten erin. Wij bouwen de stap ervoor. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Ondersteunen jullie Exact Globe?

We bouwen koppelingen naast Exact Globe. Beheer en inrichting van het pakket blijven bij uw Exact-partner.

Is Exact Globe nog actueel?

Welke producten Exact ondersteunt, vindt u bij Exact of uw partner. Wij kijken per klant naar de situatie.

Kan dit ook voor Exact Online?

Ja, het uitlezen is gelijk. Alleen de koppeling aan het pakket verschilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank