Administratie automatiseren

ERP Exact Globe gevoed met automatisch uitgelezen documenten

Exact Globe is een ERP-pakket dat bij veel mkb-bedrijven de basis vormt voor financiën, inkoop en voorraad. Het invoeren van inkoopfacturen en andere documenten blijft handwerk. Wij bouwen op maat een koppeling waarin documenten worden uitgelezen en als voorstel voor uw Exact Globe klaargezet.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Exact Globe bevat alles, maar niet wat er nog niet is ingevoerd.

Hij zit nog in mijn postvak.

En dus niet in Exact.

Hoe vaak boeken wij dit?

Dagelijks, door twee mensen.

Onze partner kan het wel, maar later.

Het wacht tot de volgende release.

Zo pakken we het aan

We sluiten aan op de inrichting die u heeft.

Inrichting en versieWat is er ingericht en wat is mogelijk.
Koppeling bouwenUitgelezen documenten als voorstel in Exact Globe.
TestenEerst in een testomgeving.

Wat u krijgt

Exact Globe met documenten die er vanzelf in staan.

InleesrouteMail, scan of foto.
Voorstel voor boekingMet uw eigen rekeningen en codes.
Afstemming met uw Exact-partnerZodat inrichting en koppeling bij elkaar passen.
TrainingVoor uw boekers.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Exact Globe ERP met documenten die niet meer worden overgetyptExact Globe als ERP gebruikt u voor de kern. De documenten eromheen kunnen automatisch. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Exact Globe zonder dagelijks overtypenExact Globe gebruikt u vaak al jaren. Wij zorgen dat facturen er niet meer met de hand in hoeven. Voorproefje: 3 van uw documenten terug.Van Exact Globe naar Exact Online zonder uw documentstroom te verliezenOverstappen van Exact Globe naar Exact Online? Wij zorgen dat uw documentstroom de overstap overleeft. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Exact Globe online werkt beter met documenten die zichzelf inlezenExact Globe online of op eigen server: de documentstroom kan hetzelfde blijven. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Exact Globe prijs bekijken, en ook de uren rond het pakketExact Globe vergelijkt u op prijs. Wij laten zien welke uren eromheen weg kunnen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Een gebruiker toevoegen in Exact Globe en direct productief laten werkenEen gebruiker toevoegen in Exact Globe is een beheerstap. Wij zorgen dat een nieuwe collega snel met de stroom kan werken. Met een voorproefje.Documenten in uw ERP Dynamics zonder overtypenWerkt u met Dynamics als ERP? Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Welk van de ERP-pakketten u ook gebruikt, de invoer blijftWelk ERP-pakket u ook kiest, de documenten moeten erin. Wij bouwen de stap ervoor. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een module van Exact?

Nee. Het is maatwerk van ons dat naast Exact Globe werkt.

Werkt het ook op een lokale installatie?

Meestal wel, al hangt de manier van koppelen af van uw omgeving.

Kunnen we straks naar Exact Online overstappen?

Ja, de uitleesroute blijft; alleen de koppeling aan het pakket wordt aangepast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank