Administratie automatiseren

Naast Blue10: facturen verwerken op uw manier

Wie Blue10 zoekt om in te loggen, werkt waarschijnlijk met het pakket voor factuurverwerking. Wij zijn een onafhankelijke partij en bouwen op maat. Dat kan een aanvulling zijn op wat u al heeft of een alternatief als het niet past. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Standaardpakketten doen veel, maar nooit alles.

Dit werkt niet voor deze leverancier.

Uitzonderingen worden toch met de hand gedaan.

We betalen voor wat we niet gebruiken.

Een pakket dat groter is dan uw behoefte.

Past het straks nog?

Groei vraagt andere functies.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw facturen, niet bij het pakket.

Uw situatieWat gaat goed en wat niet in uw huidige pakket.
Aanvulling of alternatiefWe bouwen wat ontbreekt, of vervangen wat niet past.
Overstappen zonder gatUw facturen blijven verwerkt worden.

Wat u krijgt

Factuurverwerking die bij u past.

Analyse van uw huidige verwerkingWat het pakket doet en wat u zelf doet.
Maatwerk voor de gatenUitzonderingen, koppelingen, goedkeuring.
Eventuele overstapRustig, in een tempo dat u bevalt.
TrainingUw team begrijpt de nieuwe werkwijze.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Contact met Blue10 zoeken, of liever hulp op maat?Zoekt u contact met Blue10, of hulp bij factuurverwerking? Wij denken mee. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.Blue10 koppelen aan Exact Online, of een eigen routeFacturen uit Blue10 doorzetten naar Exact Online, of een eigen route bouwen. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen.Blue10 support zoeken voor wat het pakket niet oplostHulp bij Blue10: voor het pakket zelf de leverancier, voor wat eromheen mist wij. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.Blue10 tarieven vergelijken begint bij wat u nodig heeftVergelijkt u Blue10 met een oplossing op maat? Dat helpen we beoordelen. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.Documenten automatisch in AFAS OnlineAFAS Online gevuld vanuit uw eigen documenten, zonder overtypen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.Mijn AFAS vullen zonder handmatig invoerenMijn AFAS maakt invoer door medewerkers mogelijk. Wij zorgen dat documenten automatisch uitgelezen worden. Met voorproefje op 3 van uw documenten.AFAS contact of hulp bij de koppeling met AFASZoekt u contact met AFAS of hulp om AFAS te voeden met documenten? Wij bouwen de koppeling op maat. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Het AFAS ERP system: wat erin zit en wat eromheen kanWat een AFAS ERP system is en hoe u het voedt met uw documenten. Uitleg in het Nederlands. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie onderdeel van Blue10?

Nee, wij zijn onafhankelijk en niet aan Blue10 verbonden. Inloggen doet u bij hen zelf.

Moeten we Blue10 opzeggen?

Niet per se. We kunnen ook aanvullend bouwen naast wat u gebruikt.

Kunnen jullie data uit het pakket overnemen?

Dat hangt af van wat het pakket toelaat. We onderzoeken dat in het eerste gesprek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank