Administratie automatiseren

Het AFAS ERP system: wat erin zit en wat eromheen kan

ERP staat voor enterprise resource planning: één systeem voor financiën, personeel, projecten en meer. AFAS is zo'n systeem voor het Nederlandse mkb. Wat een ERP-system niet doet, is uw documenten zelf uitlezen en op de juiste plek zetten. Wij bouwen dat op maat.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP houdt alles bij elkaar, maar alles moet er wel in.

We hebben alles in AFAS, maar het kost veel invoer.

Eén systeem betekent ook één plek om in te voeren.

Het werkt goed, maar alleen als iedereen het volgt.

Zonder vaste route gebruikt elke afdeling het anders.

Kunnen we dit ook uit onze mail halen?

Veel informatie komt via mail en staat buiten het systeem.

Zo pakken we het aan

Wij sluiten uw bronnen aan op het ERP, zodat de invoer niet meer afhangt van mensen.

Bronnen kiezenMail, post, leverancierportalen: we kijken waar de documenten vandaan komen.
Aansluiten op het ERPElk document wordt uitgelezen en aan de juiste module aangeboden, zoals inkoop, personeel of projecten.
Uw team werkt ermeeDe afdelingen leren de route. We kijken de eerste weken mee.

Wat u krijgt

Een ERP waar de invoer in de achtergrond gebeurt.

Meerdere bronnenDocumenten uit verschillende kanalen volgen één route.
Per moduleInkoopfacturen, declaraties of contracten naar de plek die erbij hoort.
UitzonderingenWat niet past, komt bij de juiste afdeling.
TrainingUitleg per afdeling, op hun eigen documenten.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Uw AFAS ERP systeem zonder het eindeloze overtypenMinder handwerk rond uw AFAS ERP systeem: documenten automatisch uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.ERP AFAS gevoed met documenten die zichzelf uitlezenAFAS gebruikt u als ERP. Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een ERP-systeem AFAS en het werk eromheenAFAS als ERP-systeem doet veel, maar niet alles. Wij bouwen op maat wat eromheen nodig is. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.ERP-systemen als SAP voeden met documenten die zichzelf uitlezenWerkt u met SAP of een ander ERP-systeem? Wij bouwen op maat de koppeling voor documenten. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Documenten automatisch in AFAS OnlineAFAS Online gevuld vanuit uw eigen documenten, zonder overtypen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.AFAS Online in het Nederlands: invoer die zichzelf doetAFAS Online NL: de Nederlandse omgeving gevuld vanuit uw documenten. Met een voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Het AFAS systeem aanvullen met wat het niet doetHet AFAS systeem dekt veel, maar niet alles. Wij bouwen op maat de aanvulling. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Online AFAS zonder het invoerwerkOnline AFAS gebruiken zonder overtypen: facturen en bonnen worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is een ERP system precies?

Een systeem dat meerdere bedrijfsonderdelen, zoals financiën, personeel en inkoop, in een database bij elkaar houdt.

Heb ik daarvoor een ERP nodig?

Voor deze koppeling niet. Maar werkt u er al mee, zoals AFAS, dan sluiten we daarop aan.

Kan dit ook buiten AFAS?

Ja, de aanpak werkt ook voor andere ERP-pakketten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank