Administratie automatiseren

Unit4 support nodig? Eerst kijken waar het probleem begint

Voor Unit4 support, bijvoorbeeld bij een storing of een licentievraag, neemt u contact op met Unit4 of uw partner. Wij zijn een onafhankelijke partij. Wel zien we dat veel supportvragen te maken hebben met documenten: stukken die niet zijn ingevoerd of dubbel staan. Daar kunnen wij structureel iets aan doen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een supportvraag is vaak een symptoom van iets in de invoer.

Er klopt iets niet in de rapportage.

De oorzaak ligt bij een document dat verkeerd is ingevoerd.

Ik kan het document niet vinden.

Boeking en bijlage zijn niet gekoppeld.

Het is weer de maandafsluiting.

Een piek aan vragen rond dezelfde taken.

Zo pakken we het aan

We zoeken de oorzaken in de documentstroom en halen ze weg.

Welke vragen terugkomenWe kijken samen naar de meest voorkomende problemen.
Terugkerende fouten voorkomenControle op ontbrekende en dubbele documenten.
Documenten bij boekingenEen vaste koppeling zodat niemand hoeft te zoeken.

Wat u krijgt

Minder support nodig omdat de invoer klopt.

FoutenanalyseDe meest voorkomende oorzaken.
Controle bij binnenkomstFouten worden gesignaleerd voor ze in het systeem staan.
Terugvinden zonder zoekenTerugvinden zonder zoeken.
Problemen zelf oplossenZodat zij problemen zelf kunnen oplossen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

De Unit4 support portal en de vragen die u er niet in hoeft te stellenDe Unit4 support portal is voor vragen aan Unit4. Documentproblemen lossen wij structureel op. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Unit4 online gebruiken en de randen automatiserenWerkt u met Unit4 online? Wij bouwen op maat de stappen eromheen die handwerk wegnemen. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Blue10 support zoeken voor wat het pakket niet oplostHulp bij Blue10: voor het pakket zelf de leverancier, voor wat eromheen mist wij. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.Multivers support voor wat de helpdesk niet oplost: het werk ernaastHulp rond Multivers: wij nemen herhalend invoerwerk over en zorgen dat uw team het snapt. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Navision support zoeken, terwijl het probleem in de dagelijkse invoer zit?Support voor Navision door uw partner, automatisering van documenten door ons. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een support functie die niet vol zit met papierwerkEen support functie vult zich met vragen over documenten en facturen. Wij automatiseren de stroom op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.De Unit4 portal vullen zonder alles handmatig aan te leverenEen Unit4 portal gebruiken voor uw administratie? Wij bouwen op maat de stroom die documenten erin brengt. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Whitevision support nodig bij het verwerken van documenten?Support voor Whitevision zonder wachten op handwerk. Wij koppelen uw documenten aan het pakket. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een storing in Unit4 oplossen?

Nee. Bij storingen neemt u contact op met Unit4. Wij werken aan de documentstroom.

Welke vragen kunnen wel bij jullie terecht?

Alles over hoe documenten sneller en schoner in uw administratie komen.

Is dit een supportcontract?

Nee. Wij bouwen en begeleiden, zodat uw team zelfstandig kan werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank