Administratie automatiseren

Multivers support voor wat de helpdesk niet oplost: het werk ernaast

Voor vragen over de software zelf moet u bij de leverancier of uw Multivers-partner zijn. Wij zijn geen officiële support. Wij pakken het werk eromheen op: invoer die steeds opnieuw gebeurt, koppelingen die ontbreken en processen die niet aansluiten.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Support lost een foutmelding op, maar niet de gewoonte om alles over te typen.

Ik bel steeds dezelfde vraag door.

Het probleem zit niet in het pakket, maar in hoe het wordt gebruikt.

Alleen onze boekhouder weet hoe dit werkt.

Als hij uitvalt, ligt het werk stil.

Een vaste procedure bestaat niet.

Iedereen boekt op zijn eigen manier.

Zo pakken we het aan

We maken een vaste werkwijze en bouwen het invoerwerk eruit.

Waar het aan schortWe kijken met uw team waar in Multivers de meeste handelingen zitten.
Vast proces bouwenInvoer en controles worden uniform en zoveel mogelijk automatisch.
Leg het uit en geef het overUw team krijgt uitleg en een korte handleiding voor zijn eigen werkwijze.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt, naast de support van uw leverancier.

Gestandaardiseerd boekenIedereen werkt volgens dezelfde regels.
Invoer die vanzelf klaarstaatDocumenten komen klaar in Multivers zonder overtypen.
Handleiding op uw werkwijzeGeen algemene uitleg, maar wat u zelf doet.
Minder afhankelijk van één persoonZodat uw administratie niet van één persoon afhangt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Documenten automatisch in Multivers OnlineMultivers Online zonder overtypen: facturen automatisch uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen terug.Multivers Online prijzen bekijken? Kijk ook naar het handwerk eromheenWat levert Multivers Online uw administratie op, en wat blijft handwerk? Wij koppelen en automatiseren. Met een voorproefje: 3 documenten terug.Online Multivers gebruiken en toch niets meer hoeven overtypenWerkt u met Multivers online? Wij laten inkoop- en verkoopdocumenten er vanzelf in komen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.Unit4 Multivers met minder invoerwerkWerkt u met Unit4 Multivers? Wij lezen facturen automatisch uit en zetten ze klaar. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Blue10 support zoeken voor wat het pakket niet oplostHulp bij Blue10: voor het pakket zelf de leverancier, voor wat eromheen mist wij. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.Navision support zoeken, terwijl het probleem in de dagelijkse invoer zit?Support voor Navision door uw partner, automatisering van documenten door ons. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een support functie die niet vol zit met papierwerkEen support functie vult zich met vragen over documenten en facturen. Wij automatiseren de stroom op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Unit 4 Multivers Online vullen zonder alles zelf in te voerenWerkt u met Unit 4 Multivers Online? Wij bouwen op maat de stap die documenten klaarzet. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Lossen jullie technische problemen in Multivers op?

Nee, daarvoor gaat u naar de leverancier of uw Multivers-partner. Wij bouwen het maatwerk en de koppelingen eromheen.

Kunnen jullie werken in onze Multivers-omgeving?

Alleen als u dat wilt en afspreekt. We stemmen toegang vooraf af en werken met de rechten die u ons geeft.

Wat als er iets misgaat na de oplevering?

We blijven betrokken tot uw team er zelfstandig mee werkt. Daarna spreken we samen af hoe we verder gaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank