Administratie automatiseren

Unit4 Multivers met minder invoerwerk

Unit4 Multivers wordt in het mkb veel gebruikt voor de financiële administratie. Het invoeren van facturen blijft ook daar handwerk. Wij bouwen op maat een stap die documenten uitleest en klaarzet voor Multivers. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het pakket staat, het invoeren niet.

Ik boek ze straks in.

Het handwerk gaat voor op andere taken.

Welke rekening is dit?

Elke leverancier vraagt een afweging.

Onze Multivers is ouder.

Koppelen lijkt onmogelijk.

Zo pakken we het aan

We bekijken wat uw Multivers toestaat en bouwen daaromheen.

Omgeving bekijkenWelke versie en welke manier van aanleveren.
Uitlezen en koppelenGegevens in de vorm die Multivers verwacht.
Gebruik begeleidenEerst proefdraaien, dan alles.

Wat u krijgt

Een voorstap voor Multivers.

Automatisch inlezenVan facturen en bonnen.
BoekingsvoorstelOp basis van uw eerdere boekingen.
Koppeling met MultiversVia de route die uw versie toestaat.
UitlegAan uw boekhouder.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Unit 4 Multivers Online vullen zonder alles zelf in te voerenWerkt u met Unit 4 Multivers Online? Wij bouwen op maat de stap die documenten klaarzet. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Documenten automatisch in Multivers OnlineMultivers Online zonder overtypen: facturen automatisch uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen terug.Multivers Online prijzen bekijken? Kijk ook naar het handwerk eromheenWat levert Multivers Online uw administratie op, en wat blijft handwerk? Wij koppelen en automatiseren. Met een voorproefje: 3 documenten terug.Online Multivers gebruiken en toch niets meer hoeven overtypenWerkt u met Multivers online? Wij laten inkoop- en verkoopdocumenten er vanzelf in komen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.Multivers support voor wat de helpdesk niet oplost: het werk ernaastHulp rond Multivers: wij nemen herhalend invoerwerk over en zorgen dat uw team het snapt. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Unit4 Multivers contact zoeken: bij wie, en waarvoor u ons nodig heeftVoor contact met Unit4 Multivers gaat u naar Unit4. Zit uw vraag bij documenten invoeren, dan helpen wij. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Documenten automatisch in AFAS OnlineAFAS Online gevuld vanuit uw eigen documenten, zonder overtypen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.Mijn AFAS vullen zonder handmatig invoerenMijn AFAS maakt invoer door medewerkers mogelijk. Wij zorgen dat documenten automatisch uitgelezen worden. Met voorproefje op 3 van uw documenten.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Werkt dit met Multivers Online én de oudere versie?

Dat hangt af van de koppelmogelijkheden. We bekijken uw versie in het eerste gesprek.

Moeten we Unit4 inschakelen?

Soms, voor toegang. We stemmen dat samen af.

Wat als we later overstappen?

De uitlezing blijft bruikbaar bij een nieuw pakket.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank