Administratie automatiseren

Werkt u met Navision NAV? Dan weet u hoeveel er nog met de hand moet

NAV is krachtig, maar het is gebouwd voor invoer door mensen. Dat blijft zo, tenzij u de invoer voorbereidt. Wij lezen binnenkomende facturen, orders en bonnen uit en zetten ze klaar, zodat uw medewerker alleen nog goedkeurt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In NAV staat veel, maar iemand heeft het allemaal ingevoerd.

Mijn collega heeft geen NAV-kennis.

Dus wacht de invoer tot de ervaren medewerker er weer is.

Je moet precies weten welke rekening het wordt.

Een fout valt pas bij de afsluiting op.

We hebben er een Excel naast.

Voor wat NAV niet standaard kan.

Zo pakken we het aan

We laten de invoer klaarzetten en laten uw medewerker beslissen.

De invoer van nuWelke documenten gaan in NAV en welke keuzes maakt uw medewerker daarbij.
VoorbereidenGegevens en voorgestelde boekingen worden klaargezet.
GoedkeurenUw medewerker beoordeelt, past aan waar nodig en het systeem leert ervan.

Wat u krijgt

Een voorbereidingslaag voor NAV die uw medewerkers ontlast.

Voorgestelde boekingenRekening, kostenplaats en btw alvast ingevuld op basis van eerdere boekingen.
Minder kennis nodigOok minder ervaren collega's kunnen beoordelen in plaats van invoeren.
Koppeling met uw versieWe sluiten aan op de mogelijkheden van uw NAV-versie.
Meekijken in het beginWe lopen met uw team mee tot de voorstellen kloppen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Navision 5.0 kan nog jaren mee, mits het invoerwerk uit handen isWerkt u nog met Navision 5.0? Wij bouwen een tussenstap die documenten uitleest en klaarzet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Documenten automatisch in Dynamics NAVWerkt u met Dynamics NAV? Wij lezen facturen automatisch uit en zetten ze klaar. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Navision vullen zonder te overtypenDynamics Navision zonder overtypen: facturen en bonnen automatisch uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten terug.Werken met NAV 2009: documenten erin krijgen zonder de boel te verbouwenWerkt u nog met NAV 2009? Wij lezen documenten voor u uit en zetten ze klaar, zonder meteen te migreren. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.Navision support zoeken, terwijl het probleem in de dagelijkse invoer zit?Support voor Navision door uw partner, automatisering van documenten door ons. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Business Central Navision: de documentstroom verhuist meeNavision-gebruiker, nu op weg naar Business Central? Wij zorgen dat uw documentstroom mee verhuist. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Dynamics NAV 365 koppelen aan automatische documentverwerkingDynamics NAV of Dynamics 365 Business Central koppelen aan automatisch uitgelezen facturen. Met voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen.Navision Business Central krijgt pas waarde als er geen invoerwerk meer omheen zitBusiness Central, het vroegere Navision, en de documenten eromheen: uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke NAV-versies kunnen jullie koppelen?

Dat verschilt per versie. In het eerste gesprek kijken we welke koppelmogelijkheden uw versie heeft.

Moet ons NAV daarvoor worden aangepast?

Meestal niet. We werken met importmogelijkheden die er al zijn en laten de inrichting van NAV zelf met rust.

Blijft onze NAV-partner betrokken?

Ja. Wij stemmen met hem af, zodat jullie niet dubbel werk doen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank