Administratie automatiseren

Navision 5.0 kan nog jaren mee, mits het invoerwerk uit handen is

Navision 5.0 is een oude versie die bij sommige bedrijven nog dagelijks wordt gebruikt. Nieuwe koppelingen bestaan er nauwelijks voor, dus wordt er veel met de hand ingevoerd. Wij lezen uw documenten uit en zetten ze klaar in een vorm die deze versie kan verwerken.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hoe ouder het pakket, hoe meer werk eromheen zit.

Er is niemand meer die het kent.

De kennis zit bij één medewerker die binnenkort met pensioen gaat.

Alles wat nieuw is, past er niet op.

Digitale facturen en portalen sluiten niet aan.

Updaten kost te veel gedoe.

Dus blijft het pakket zoals het is en het werk eromheen groeit.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij het invoerwerk en laten het pakket zelf met rust.

Hoe het nu werktWe bekijken met uw medewerkers hoe invoer en importbestanden nu gaan.
Documenten klaarzettenDe gegevens worden uitgelezen en in een invoerbestand gezet dat uw versie kan inlezen.
Overdragen en vastleggenWe leggen de werkwijze vast, zodat de kennis niet meer bij één persoon zit.

Wat u krijgt

Minder handwerk en meer zekerheid rond een oud systeem.

Voorbereide invoerDocumenten komen als bruikbare invoer klaar voor Navision 5.0.
Kennis uit één hoofdEen beschrijving van hoe het bij u werkt, voor nieuwe collega's.
Geen risico voor het systeemWe veranderen Navision zelf niet, alleen wat erheen gaat.
Wat automatisch gaatIedereen weet wat automatisch gaat en wat nog handwerk blijft.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Navision vullen zonder te overtypenDynamics Navision zonder overtypen: facturen en bonnen automatisch uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten terug.Werkt u met Navision NAV? Dan weet u hoeveel er nog met de hand moetNAV-gebruikers verliezen veel tijd aan invoer. Wij lezen documenten uit en zetten ze klaar. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.Navision support zoeken, terwijl het probleem in de dagelijkse invoer zit?Support voor Navision door uw partner, automatisering van documenten door ons. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Business Central Navision: de documentstroom verhuist meeNavision-gebruiker, nu op weg naar Business Central? Wij zorgen dat uw documentstroom mee verhuist. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Navision Business Central krijgt pas waarde als er geen invoerwerk meer omheen zitBusiness Central, het vroegere Navision, en de documenten eromheen: uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Van Navision naar 365 Business Central, met documenten die er vanzelf in komenVan Navision naar 365 Business Central: documenten komen vanzelf in uw nieuwe omgeving. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.De overstap van Navision naar Business Central 365: wat gebeurt er met uw documenten?Overstappen van Navision naar Business Central 365 en documenten meenemen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Documenten automatisch in AFAS OnlineAFAS Online gevuld vanuit uw eigen documenten, zonder overtypen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan er nog iets worden gekoppeld aan Navision 5.0?

Beperkt. We gebruiken de importmogelijkheden die er zijn en bouwen daaromheen. Wat precies kan, bekijken we met uw beheerder.

Is het nog veilig om deze versie te gebruiken?

Dat is een vraag voor uw ICT-partner. Wij bouwen geen beveiliging en geven alleen aan wat wij in uw omgeving nodig hebben.

Helpt dit als we later toch overstappen?

Ja. De uitleesstap gaat mee naar het nieuwe pakket en het vastleggen van uw werkwijze helpt bij de overstap.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank