Administratie automatiseren

Business Central Navision: de documentstroom verhuist mee

Navision is de voorganger van Business Central. Wie nog met Navision werkt of net is overgestapt, heeft vaak maatwerk-koppelingen die mee moeten. Wij bouwen op maat een documentstroom die in beide werelden werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een overstap raakt ook alle bijkomende stromen.

De oude koppeling werkt niet meer.

Een script van jaren terug.

Niemand weet nog hoe het gebouwd is.

De bouwer is vertrokken.

Ook de documenten moeten mee.

Facturen en orders hadden een vaste route.

Zo pakken we het aan

Vervangen wat oud is, zonder dat de dagelijkse routine breekt.

Bestaande stromen beschrijvenHoe documenten in uw Navision komen.
Nieuw bouwenEen uitleesstap die los staat van de versie.
OverzettenNaar Business Central, wanneer u zover bent.

Wat u krijgt

Een documentstroom die een overstap overleeft.

Beschrijving van de huidige routeEindelijk op papier.
Losstaande uitleesstapWerkt met zowel Navision als Business Central.
Parallelle testBeide naast elkaar voor de overstap.
Overdracht en documentatieZodat het niet weer van één persoon afhangt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Navision Business Central krijgt pas waarde als er geen invoerwerk meer omheen zitBusiness Central, het vroegere Navision, en de documenten eromheen: uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Van Navision naar 365 Business Central, met documenten die er vanzelf in komenVan Navision naar 365 Business Central: documenten komen vanzelf in uw nieuwe omgeving. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.De overstap van Navision naar Business Central 365: wat gebeurt er met uw documenten?Overstappen van Navision naar Business Central 365 en documenten meenemen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Uw Business Central implementatie en de documenten die erbij horenBij een Business Central implementatie hoort een plan voor documenten. Wij bouwen de stroom ernaast. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een demo Business Central met uw eigen documentenEen demo van Business Central toont voorbeelddata. Wij bouwen een proef met uw stukken. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Navision 5.0 kan nog jaren mee, mits het invoerwerk uit handen isWerkt u nog met Navision 5.0? Wij bouwen een tussenstap die documenten uitleest en klaarzet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Navision vullen zonder te overtypenDynamics Navision zonder overtypen: facturen en bonnen automatisch uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten terug.Werkt u met Navision NAV? Dan weet u hoeveel er nog met de hand moetNAV-gebruikers verliezen veel tijd aan invoer. Wij lezen documenten uit en zetten ze klaar. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Doen jullie de migratie van Navision naar Business Central?

Nee. Dat doet een implementatiepartner. Wij zorgen voor de documentstroom eromheen.

Moeten we onze oude koppeling vervangen?

Dat bepalen we samen na het bekijken van wat er nu draait.

Kunnen we beginnen terwijl we nog Navision gebruiken?

Ja, dat is juist handig. De nieuwe stroom werkt eerst met uw huidige systeem.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank