Administratie automatiseren

Dynamics NAV 365 koppelen aan automatische documentverwerking

Bedrijven met Dynamics NAV, of de opvolger Dynamics 365 Business Central, boeken inkoopfacturen en documenten vaak nog met de hand in. Wij bouwen op maat een koppeling: documenten worden uitgelezen en als voorstel in uw Dynamics-omgeving gezet. We kijken eerst welke versie u draait.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Dynamics is krachtig, maar het invoeren blijft werk van uw mensen.

We zitten nog op NAV.

Een koppeling bouwen is afhankelijk van de versie.

De partner rekent per uur.

Kleine aanpassingen duren lang.

Inkoopfacturen boeken we handmatig.

Een medewerker is er dagelijks mee bezig.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw omgeving toestaat.

Versie en mogelijkhedenNAV, Business Central online of op eigen server.
Koppeling bouwenUitgelezen gegevens als inkoopfactuur of -regel klaarzetten.
Testen in een testomgevingVoordat het naar de echte administratie gaat.

Wat u krijgt

Facturen die klaarstaan in Dynamics zonder dat iemand ze intikt.

VersiecontroleWat kan er bij uw omgeving.
Koppeling naar inkoopFacturen als voorstel in Dynamics.
Afstemming met uw Dynamics-partnerZodat we niet tegen elkaar in werken.
TrainingVoor uw boekers.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Documenten automatisch in Dynamics NAVWerkt u met Dynamics NAV? Wij lezen facturen automatisch uit en zetten ze klaar. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Navision vullen zonder te overtypenDynamics Navision zonder overtypen: facturen en bonnen automatisch uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten terug.Documenten in uw ERP Dynamics zonder overtypenWerkt u met Dynamics als ERP? Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Werken met NAV 2009: documenten erin krijgen zonder de boel te verbouwenWerkt u nog met NAV 2009? Wij lezen documenten voor u uit en zetten ze klaar, zonder meteen te migreren. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.Werkt u met Navision NAV? Dan weet u hoeveel er nog met de hand moetNAV-gebruikers verliezen veel tijd aan invoer. Wij lezen documenten uit en zetten ze klaar. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.Van Navision naar 365 Business Central, met documenten die er vanzelf in komenVan Navision naar 365 Business Central: documenten komen vanzelf in uw nieuwe omgeving. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.De overstap van Navision naar Business Central 365: wat gebeurt er met uw documenten?Overstappen van Navision naar Business Central 365 en documenten meenemen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Documenten automatisch in AFAS OnlineAFAS Online gevuld vanuit uw eigen documenten, zonder overtypen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is NAV hetzelfde als Dynamics 365?

Niet helemaal. NAV is het oudere pakket, Business Central is de opvolger. De koppeling verschilt per versie.

Werkt u samen met onze Dynamics-partner?

Graag. Zij kennen uw inrichting. Wij bouwen de documentverwerking en stemmen de koppeling af.

Moeten we naar de cloud om dit te laten werken?

Niet per se. Bij sommige oudere versies is een koppeling via een tussenmap mogelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank