Administratie automatiseren

Documenten automatisch in Dynamics NAV

In Dynamics NAV staat uw administratie, maar de documenten komen er nog met de hand in. Wij bouwen op maat een stap ervoor: facturen en bonnen worden uitgelezen en klaargezet in de vorm die NAV verwacht. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een uitgebreid pakket als NAV vraagt veel invoer, en die invoer is vaak handwerk.

Het kan allemaal in NAV, maar niet vanzelf.

Elke factuur wordt met de hand ingevoerd.

Wie kent de koppeling nog?

De inrichting is jaren geleden gedaan.

Een aanpassing kost weken.

Wijzigingen verlopen via een partij met een eigen planning.

Zo pakken we het aan

We laten NAV zoals het is en bouwen eromheen.

Huidige invoer bekijkenWelke documenten gaan handmatig in NAV en met welke velden.
Uitlezen en koppelenWe bouwen de uitlezing en de koppeling met uw NAV-omgeving.
Testen met uw teamEerst met een deel van de facturen, dan met alles.

Wat u krijgt

Een voorloper op NAV die het invoerwerk wegneemt.

Inlezen van documentenUit mailbox, scan of foto.
Gegevens klaarzetten voor NAVIn de velden die uw boekingen nodig hebben.
Uitzonderingen apartEen medewerker beoordeelt wat niet zeker is.
Uitleg aan uw teamZodat het werk na oplevering zonder ons verder gaat.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Dynamics NAV 365 koppelen aan automatische documentverwerkingDynamics NAV of Dynamics 365 Business Central koppelen aan automatisch uitgelezen facturen. Met voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen.Navision vullen zonder te overtypenDynamics Navision zonder overtypen: facturen en bonnen automatisch uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten terug.Documenten in uw ERP Dynamics zonder overtypenWerkt u met Dynamics als ERP? Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Werken met NAV 2009: documenten erin krijgen zonder de boel te verbouwenWerkt u nog met NAV 2009? Wij lezen documenten voor u uit en zetten ze klaar, zonder meteen te migreren. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.Werkt u met Navision NAV? Dan weet u hoeveel er nog met de hand moetNAV-gebruikers verliezen veel tijd aan invoer. Wij lezen documenten uit en zetten ze klaar. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.Documenten automatisch in AFAS OnlineAFAS Online gevuld vanuit uw eigen documenten, zonder overtypen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.Mijn AFAS vullen zonder handmatig invoerenMijn AFAS maakt invoer door medewerkers mogelijk. Wij zorgen dat documenten automatisch uitgelezen worden. Met voorproefje op 3 van uw documenten.AFAS contact of hulp bij de koppeling met AFASZoekt u contact met AFAS of hulp om AFAS te voeden met documenten? Wij bouwen de koppeling op maat. Met voorproefje op 3 van uw documenten.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we NAV vervangen?

Nee. We bouwen met wat u heeft. Of een overstap zinvol is, is een apart gesprek.

Werkt het met onze eigen aanpassingen?

Dat bekijken we in het eerste gesprek. Wat we nodig hebben is toegang tot de manier waarop gegevens in uw omgeving kunnen worden aangeleverd.

Wie onderhoudt de koppeling?

Dat spreken we vooraf af. Tot de oplevering en daarna zo lang als u wilt, bent u niet afhankelijk van ons.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank