Administratie automatiseren

Zoekt u Blue010, bedoeld als Blue10?

Blue010 is waarschijnlijk een typefout voor Blue10, software voor inkoopfactuurverwerking. Zoekt u dat, dan is deze pagina voor u van belang als u iets nodig heeft dat net anders werkt. Wij bouwen op maat factuurverwerking voor mkb-bedrijven, gekoppeld aan het pakket waarmee u al werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie een softwarenaam intypt, zoekt meestal een oplossing voor een probleem.

Facturen binnen krijgen is geen probleem.

Ze verwerken wel.

Het pakket past niet precies.

We moeten er toch handwerk omheen doen.

Het is een ander systeem dan ons boekhoudpakket.

Gegevens moeten alsnog worden overgezet.

Zo pakken we het aan

We beginnen met uw situatie en niet met een pakketnaam.

Uw facturen bekijkenHoeveel, van wie en in welke vorm.
Oplossing bepalenAanvullen op wat u hebt of een eigen route bouwen.
Bouwen en testenOp uw eigen facturen, met uw medewerkers.

Wat u krijgt

Dit krijgt u.

Duidelijk adviesWat bij uw bedrijf past.
Automatische factuurverwerkingUitlezen, controleren, goedkeuren, boeken.
Koppeling met uw pakketZonder overtypen.
Training voor uw teamHoe de uitzonderingen werken.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is Blue010 een ander product dan Blue10?

Waarschijnlijk een tikfout. Zoekt u het bedrijf zelf, dan vindt u hun site via hun eigen naam.

Kan ik ook zonder pakket factuurverwerking krijgen?

Ja, we bouwen een eigen route die past op uw systemen.

Wat gebeurt er met onze huidige leveranciers?

Hun facturen gaan gewoon door dezelfde route. U hoeft niets te veranderen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank