Administratie automatiseren

Welk van de online boekhoudpakketten u ook heeft, de invoer kan anders

Er zijn veel online boekhoudpakketten, en ze verschillen minder dan hun verkopers zeggen. Het handwerk eromheen is overal gelijk: facturen openen, overtypen, controleren. Wij bouwen op maat de aanvoer voor het pakket dat u gebruikt, of helpen kiezen als u nog twijfelt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuw pakket lost uw invoerprobleem niet vanzelf op.

We stappen over naar een ander pakket.

Het overtypen blijft precies hetzelfde.

Kan dit pakket mijn facturen inlezen?

De standaardfunctie werkt alleen bij sommige leveranciers.

We hebben er twee draaien.

Gegevens staan op twee plekken.

Zo pakken we het aan

Eerst uw documenten, dan pas het pakket.

Uw werkwijze bekijkenWe kijken welke documenten u hebt en wat het pakket moet kunnen.
Aanvoer bouwenWe bouwen het uitlezen en de koppeling met uw pakket.
Overstap of uitbreidingWisselt u van pakket, dan verhuist de aanvoer mee.

Wat u krijgt

Documenten die klaarstaan, ongeacht het pakket.

Onafhankelijk uitlezenDe herkenning hangt niet van het pakket af.
Koppeling naar uw pakketGegevens gaan naar waar u boekt.
Advies bij keuzeOp uw vraag vergelijken we pakketten op wat uw documenten vragen.
TrainingUw team leert werken met de nieuwe aanvoer.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie bij het kiezen van een pakket?

Wij adviseren op basis van uw documenten, maar verkopen zelf geen pakketten.

Kunnen we later van pakket wisselen?

Ja, de uitleesstraat blijft staan en we passen de koppeling aan.

Werkt dit met elk online pakket?

Niet elk pakket biedt dezelfde koppelmogelijkheden. We controleren dat vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank